公告日期:2026-04-29
西王食品股份有限公司
2025年度独立董事述职报告
2025年度,本人作为西王食品股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,严格依照《公司法》、《证券法》、《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号—主板上市公司规范运作》等法律法规、规范性文件,以及《公司章程》、《独立董事工作制度》的相关规定,始终秉持独立、客观、公正的原则,忠实勤勉、审慎履职,充分发挥自身在财务、审计、资产评估领域的专业优势,认真参与董事会决策与各专门委员会工作,强化公司治理监督,全力推动公司规范运作与高质量发展。现将2025年度本人履职情况报告如下:
一、独立性情况
报告期内,本人未持有公司股份;与持有公司百分之五以上股份的股东、实际控制人,以及公司董事、高级管理人员均不存在关联关系;未受过中国证监会及其他有关部门的行政处罚,也未受到证券交易所纪律惩戒;不存在《公司法》、《上市公司独立董事管理办法》及《公司章程》规定的不得担任上市公司独立董事的情形;经中国执行信息公开网查询,本人不属于失信被执行人。本人的任职资格与独立性持续符合《上市公司独立董事管理办法》的相关要求,不存在任何影响独立性的情形。
二、2025年度履职情况
(一)出席董事会及股东会情况
2025年度,公司共召开董事会6次、股东会3次。本人应出席董事会6次,实际出席6次;应出席股东会3次,实际出席3次,无缺席,也无委托出席的情况。
会议召开前,本人认真审阅各项议案及背景材料,会议召开过程中,本人充分发表独立专业意见,积极参与议题讨论与决策;对董事会审议的全部议案,本人均基于独立判断审慎表决,全部投出赞成票,无反对票、弃权票,保障了董事会决策程序合法合规、内容公允科学、决策高效透明。
(二)出席董事会专门委员会情况
报告期内,本人严格履行各专门委员会委员/主任委员职责,全程出席全部相关会议,各委员会履职情况如下:
薪酬与考核委员会:本人作为主任委员,审议公司董事及高级管理人员2024年度薪酬情况,推动薪酬激励与绩效目标,确保薪酬体系公平合规。
审计委员会:本人作为主任委员,主持召开4次会议,重点审议公司定期报告、内部控制评价报告、会计师事务所更换及履职情况评估等事项,统筹协调内审部门与外部审计机构的工作,强化了财务信息质量监督与风险防控。
战略委员会:本人作为委员,参与讨论公司年度经营计划等,结合宏观经济环境与行业发展趋势,为公司战略决策提供了专业参考意见,助力公司明确发展方向,提升核心竞争力。
提名委员会:本人作为委员,参与修订了提名委员会实施细则,规范了提名流程,保障人员选聘过程公允合规。
关联交易控制委员会:本人作为委员,对公司关联交易事项进行审查,确认交易的必要性、定价公允性与程序合规性。
(三)独立董事专门会议履职情况
2025年度,公司召开2次独立董事专门会议,重点对公司关联交易、控股股东及关联方资金占用、内部控制评价、计提资产减值等事项开展前置审查、独立评估,形成专项意见提交董事会,充分发挥独立董事事前监督作用,保障中小股东权益。
(四)独立职权行使情况
报告期内,本人严格依法依规行使独立董事职权:未发生独立聘请中介机构对公司事项进行审计、咨询或核查的情形;未发生提议召开临时股东会、提议召开董事会不存在公开向股东征集投票权的情形,本人持续对公司日常经营、财务运作、信息披露等重大事项保持关注,独立、审慎发表专业意见。
三、现场工作及调研情况
2025年度,本人严格遵守监管要求,累计现场工作时间不少于15日。本人通过参加董事会、股东会、开展现场调研、进行专项核查,以及与管理层和财务、内审部门沟通等多种方式,掌握公司生产经营、财务状况、重大项目进展及风险管控情况。履职过程中,结合自身专业经验提出专业建议,有效提升了公司财务治理与规范运作水平。
四、与内部审计、外部审计机构沟通情况
报告期内,本人作为审计委员会主任委员,与公司内部审计部门、会计师事务所保持积极沟通;对公司定期报告审计、内部控制审计开展监督,确保财务信息真实、准确、完整。
五、保护投资者及社会公众股股东合法权益工作情况
强化信息披露监督:持续监督公司信息披露行为,督促公司严格按照监管规定,真实、准确、完整、及时、公平地披露定期报告、临时公告及各类重大事项,保障全体股东享有平等知情权。
监督公司规范运作:独立核查公司法人治理、经营管理、财务合规、关联交易等事项,监督董事及高级管理人员勤勉履职,防范违规决策、利益输送等风险。
畅通投资者沟通渠道:通过股东会、投……
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