公告日期:2026-04-21
中信建投证券股份有限公司
关于岳阳兴长石化股份有限公司
2025年度持续督导定期现场检查报告
根据中国证监会《证券发行上市保荐业务管理办法》和《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 13 号——保荐业务》(以下简称“本指引”)等有关法律法规的要求,中信建投证券股份有限公司作为岳阳兴长石化股份有限公司(以下简称“岳阳兴长”或“公司”)2022 年度向特定对象发行股票的保荐人,于 2026
年 4 月 13 日对岳阳兴长 2025 年有关情况进行了现场检查,报告如下:
保荐人名称:中信建投证券股份有限公 上市公司简称:岳阳兴长
司
保荐代表人姓名:朱捷 联系电话:021-68801539
保荐代表人姓名:李志强 联系电话:010-65608372
现场检查人员姓名:朱捷
现场检查对应期间:2025 年 1 月 1 日至 2025 年 12 月 31 日(“核查期间”)
现场检查时间:2026 年 4 月 13 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段(包括但不限于本指引第三十三条所列):
(1)查阅历次董事会、监事会、股东大会会议材料,包括会议通知、会议决议、会议记录、签到表、公告等;
(2)查阅公司章程及各项规章制度;
(3)与公司董事会办公室及其他部门相关人员进行访谈,了解公司基本制度的执行情况;
(4)与公司相关部门人员进行访谈,了解公司与关联企业在人员、资产、财务、机构、业务等方面是否存在影响独立性的情形。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出
席人员及会议内容等要件是否齐备,会议资 √
料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人 √
员签名确认
5. 公司董监高是否按照有关法律法规和本 √
所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了 √
相应程序和信息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变 √
化,是否履行了相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方 √
面是否独立
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存 √
在同业竞争
(二)内部控制
现场检查手段(包括但不限于本指引第三十三条所列):
(1)查阅内部审计部门资料,包括内部审计部门任职人员资料、内部审计制度、内部审计部门出具的历次内部审计报告及专项审计报告;
(2)查阅审计委员会资料,包括董事会审计委员会工作制度、人员构成、会议记录等;
(3)查阅公司内部控制评价报告、对外投资管理办法以及投资决策相关的董事会决议、公司对外投资交易记录;
(4)查阅募集资金专户的银行对账单、明细表。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并 √
设立内部审计部门(如适用)
2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计 √
制度并设立内部审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成 √
是否合规(如适用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会
议,审议内部审计部门提交的工作计划和报 √
告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报
告一次内部审计工作进度、质量及发现的重 √
大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委
员会报告一次内部审计工作计划的执行情 √
况以及内部审计工作中发现的问题等(如适
用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资
金的存放与使用情况进行一次审计(如适 √
用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束 √
前二个月内向审计委员会提交次一年度内
部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束
后二个月内向审计委员会提交年度内部审 √
计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员 √
会提交一次内部控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业 √
务等事项是否建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段(包括但不限于本指引第三十三条所列):
(1)查阅历次董事会、监事会、股东大会会议材料,包括会议通知、会议决议、会议记录、签到表等;
(2)查阅公司信息披露制度及信息披露文件;
(3)查阅投资者来访的记录材料,查阅深交所互动易网站刊载公司资料;
(4)与董……
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