公告日期:2025-12-16
新疆国统管道股份有限公司
董事会议事规则
第一章 总则
第一条 为规范新疆国统管道股份有限公司(以下简称国统股份或本公司)董事会的议事方式和决策程序,促使董事和董事会有效地履行其职责,提高董事会科学决策水平,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法律、法规和规范性文件以及《新疆国统管道股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)有关规定,特制定本议事规则。
第二条 董事会是国统股份的常设机构,对股东会负责,负责国统股份重大经营决策,执行股东会决议,并依据国家有关法律、法规和《公司章程》行使职权。
第三条 董事会的议事方式是召开董事会会议,董事按规定参加董事会会议是履行董事职责的基本方式。
第二章 董事会的组成及董事的任职
第四条 董事会由9 名董事组成,其中独立董事3 人,独立董
事应当包括至少一名为会计专业人士。设董事长1 人、副董事长1人。
董事会成员中设职工代表董事1 人。职工代表董事由国统股份通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
第五条 董事长是股份公司的法定代表人,行使下列职权:
(一)主持股东大会和召集、主持董事会会议;
(二)督促、检查董事会决议的执行;
(三)董事会授予的其他职权。
第六条 董事的选任由持有国统股份 1%以上表决权股份的股
东按照拟选任的董事人数提名董事候选人,董事会对董事候选人的提名和资格审核后提交股东会选举。
第七条 董事由股东会选举或更换,并可在任期届满前由股东
会解除其职务,任期三年。任期届满,可连选连任。
股东会通过有关董事选举提案的,新任董事就任时间于股东会决议生效之日时起计算。
董事任期从就任之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。董事任期届满未及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和《公司章程》的规定,履行董事职务。
董事可以由高级管理人员兼任,但兼任高级管理人员职务的董事以及由职工代表担任的董事,总计不得超过国统股份董事总数的1/2。
第八条 董事可以在任期届满以前辞任。董事辞任应当向国统股份提交书面辞职报告。国统股份收到辞职报告之日辞任生效,董事会将在辞职生效后两个交易日内披露有关情况。如因董事的辞任导致国统股份董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和《公司章程》规定,履行董事职务,其辞职报告应当在新任董事填补因其辞职产生的空
缺后方能生效,但存在不符合董事任职资格的除外。
第九条 董事辞任生效或者任期届满,应向董事会办妥所有移交手续,其对国统股份和股东承担的忠实义务,在任期结束后并不当然解除,在辞职生效或任职结束后的一年内仍然有效;对国统股份商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直至该秘密成为公开信息。董事在任职期间因执行职务而应承担的责任,不因离任而免除或者终止。
第三章 董事会组织机构
第十条 国统股份设董事会秘书 1 名,负责国统股份股东会和
董事会会议的筹备、文件保管以及国统股份股东资料管理,办理信息披露事务等事宜。董事会秘书是国统股份高级管理人员,对董事会负责。
董事会秘书应遵守法律、行政法规、部门规章及《公司章程》的有关规定。
第十一条 董事会下设董事会办公室,为董事会的日常办事机构。董事会办公室负责国统股份股东会和董事会会议的筹备、文件保管以及国统股份股东资料的管理,办理信息披露事务等事宜,处理董事会的日常事务。
第十二条 国统股份董事会设置审计委员会、战略与ESG 委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会及技术委员会。各委员会委员由董事会选举产生,对董事会负责。各专门委员会依照《公司章程》和董事会授权履行职责,其做出的提案应提交给董事会审议决定。其中审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会中独立董事应当过半数,并由独立董事担任召集人,审计委员会的召集人由独立董
事中会计专业人士担任。
第四章 董事会的职权
第十三条 董事会对股东会负责,行使下列职权:
(一)召集股东会,并向股东会报告工作;
(二)执行股东会的决议;
(三)决定国统股份战略和发展规划;
(四)决定国统股份投资计划、经营计划和投资方案;
(五)决定国统股份的年度财务预算方案、决算方案;
(六)制订国统股份的利润分配方案和弥补亏损方案;
(七)制订国统股份增加或者减少注册资本、发行债券或者……
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