
公告日期:2025-04-15
中科云网科技集团股份有限公司
2024年度内部控制自我评价报告
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合中科云网科技集团股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基
础上,我们对公司 2024 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有
效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。管理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述和重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,公司仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求,在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
2024 年公司严格按照《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制评价指引》和《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》等法律、法规和规章制度的规定,以合法性、全面性、制衡性、适应性、效益性为原则,不断完善符合现代企业管理要求的公司治理结构及内部组织结构。
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则,确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项。鉴于总资产、营业收入、净利润等关键指标对财务报告的影响,公司确定纳入内部控制评价范围的单位包括公司及合并范围内重要全资子公司和控股子公司,主要包括:中科云网科技集团股份有限公司、北京湘鄂情餐饮管理有限公司、郑州湘鄂情餐饮管理有限公司、中科云网(高邮)新能源科技有限公司等。
内部控制评价的范围涵盖了公司及其所属单位的相关业务和事项,纳入评价范围的主要业务和事项包括: 公司管理层面、对子公司的管理、采购业务、销售管理、财务报告管理、存货管理、资金运营管理、人力资源管理等。重点关注的高风险领域主要包括采购管理、销售管理、关联交易、担保控制及信息披露等事项。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项,涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
1、内部控制环境
(1)建立完善法人治理结构
公司按照《公司法》、《证券法》等法律、法规的要求,建立了股东大会、董事会、监事会等规范的公司管理体制,制定了相应的议事规则,包括《中科云网科技集团股份有限公司章程》、《中科云网科技集团股份有限公司股东会议事规则》、《中科云网科技集团股份有限公司董事会议事规则》、《中科云网科技集团股份有限公司监事会议事规则》,明确了董事会、监事会和管理层的职责权限、任职条件和工作程序,并明确了决策、执行和监督相互分离,形成了有效的分工和制衡机制。
(2)内部稽查审计
公司董事会下设审计委员会,根据《审计委员会议事规则》、《内部审计制度》等规定,负责公司内外部审计的沟通、监督和核查工作。
公司董事会审计委员会下设审计部,负责公司内部审计工作,直接向审计委员
会汇报工作,公司审计部依据国家法律、法规和公司《内部审计管理制度》等有关规章制度对内部控制的有效性进行监督检查,并按照年初制定的审计计划,通过开展常规审计、专项审计等工作,对公司各部门是否严格按照内部控制制度运作进行审计监督,并对审计中发现的内部控制缺陷及时进行分析,并提出完善建议。公司内部审计部不定期向审计委员会提交审计工作总结报告。
(3)对胜任能力的重视
公司管理层高度重视特定工作岗位所需员工能力水平的设定工作,以及对达到该水平所必需的知识和能力的要求。
(4)各岗位员工职责
公司制定了完善的部门规章制度,包括经营部门管理制度、质检品控岗位职责、采购管理制度、……
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