公告日期：2025-10-16

苏州东山精密制造股份有限公司

印章管理制度

（2025 年 10 月修订）

第一章 总 则

第一条 为维护苏州东山精密制造股份有限公司（以下简称“公司”）印章
刻制、保管，以及使用的合法性、严肃性和安全性，从公司运作
规范需要出发，避免印章管理出现不规范行为，以有效地维护公
司利益，特制定本制度。

第二条 本制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、
财务专用章、董事会印章等具有法律效力的印章。

第三条 本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务
报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本
等。

第四条 公司董事会授权公司印章由公司法务部负责管理和使用；法定代
表人印章由公司法人代表授权公司财务部负责管理和使用；公司
董事长授权财务专用章由公司财务部负责管理和使用；公司董事
长授权合同专用章由公司法务部负责管理和使用。

董事会印章由公司董事会授权公司证券部负责管理和使用。

第二章 印章的刻制和启用

第五条 印章的刻制由需刻印部门负责人根据工作需要提出雕刻印章的
申请（因机构变动需刻制新印章时，更换旧印章须凭旧印章原
样），报公司法务部批准后方可刻制。

第六条 新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。

第七条 印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范
围和启用印模。

第三章 印章的领取和保管

第八条 公司各类印章分别由印章管理部门负责人领取，并由部门印章专
管员保管和按规定使用，不得转借他人。

第九条 印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保
险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；第二天上班后，
应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即
报告。

第十条 公司印章专管人员应保证印章的保管安全，使用规范，建立印章
使用台账。

印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应
指定他人代管印章，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代
用印时的注意事项。

专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用
印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到
人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、
管理印章类别及数量。交接人员签字，印章授权人签字认可后备
存。

第十一条 印章专管员印章管理情况须作为员工离职移交工作的一部分。印
章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手
续。

第十二条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按
批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经
办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用
印并报告领导处理。

第十三条 印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。

第四章 印章的使用

第十四条 印章使用须按公司的规定，审批后方可用印。

第十五条 印章保管人应当记录印章使用登记台账，内容包括用印日期、用
印内容、用印类别、用印经办人等信息。

第十六条 涉及法律重要……
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