公告日期：2026-04-29

金陵华软科技股份有限公司

印章管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范金陵华软科技股份有限公司(以下简称“公司”)的印章管理工作,确保印章刻制、保管及使用的合法性、严肃性和安全性，从上市公司运作规范要求出发，避免印章管理和使用的不规范行为，有效地维护公司合法权益，依据《公司法》《民法典》等法律法规及规范性文件的相关规定，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司及公司全资、控股及实际控制的子公司（以下简称“下属公司”）。

第三条 本制度所指印章,是指在公司经营管理活动中产生法律效力的各类印章,包括但不限于公司公章、合同专用章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章、现金（支票）收付讫章、发货专用章、报关专用章、部门印章(人力资源部、质量部、采购部等部门印章)、董事会印章、监事会印章、工会印章等。

第四条 公司的印章管理实行“公司授权、审用分离、分散保管、全程留痕、有效监督”的原则，严格执行用印审批及登记制度。下属公司须参照本制度制定印章管理办法或实施细则，并报公司董事会办公室及风险控制中心备案。

第二章 印章的适用范围

第五条 公司公章:适用于以公司名义上报国家机关或政府部门的重要公函和文件、以公司名义出具的证明和函件、下发的各类公司内部文件以及需要使用公司公章签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件。

第六条 法定代表人印章：适用于由公司法定代表人签章的文件、法定代表人证明书、法定代表人授权委托书、会计报表等。

第七条 董事会印章、监事会印章:适用于以董事会、监事会名义出具的公告、
报告、文件、函件等。

第八条 部门印章：适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等，原则上仅限公司内部使用，不得用于对外签订合同或承担法律责任的文书。

第九条 财务印鉴专用章：包括财务专用章、发票专用章、印鉴章，适用于公司财务部对外开具发票、银行票据及其它财务凭证等。

第十条 合同专用章：适用于以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件。

第十一条 工会印章：适用于以工会名义下发的文件，颁发的证书、聘书、奖状等，各类需工会批准的申请表、申报材料等。

第十二条 其他根据公司经营需要刻制的印章。

第三章 印章的刻制、启用与废止

第十三条 公司印章的制发须合法合格。由公司需求部门提出申请，填写《印章刻制申请单》（附件1），经过规定的审批程序后，由人力行政中心统一办理。

第十四条 印章刻制的审批权限

（一）公司公章、合同专用章由公司人力行政中心提出申请，经风险控制中心会签，总裁批准。

（二）法定代表人印章、财务印鉴专用章由公司财务部提出申请，总裁批准。
（三）董事会印章的刻制，由公司董事会授权董事会办公室提出申请，董事长批准。

（四）监事会印章的刻制，由公司监事会授权董事会办公室提出申请，监事会主席批准。

（五）部门印章的刻制，由使用部门提出申请，总裁批准。

（六）工会印章的刻制，由工会委员会成员提出申请，工会主席批准。

（七）下属公司的公章、合同章及财务专用章刻制完成后，须在三个工作日内向人力行政中心、董事会办公室及风险控制中心备案。

因印章内容变更、遗失或损坏需要重新刻制印章的，仍按照上述审批程序进行申请。

第十五条 印章的刻制

印章刻制申请审批程序完成后，由人力行政中心到国家法定管理部门指定地点进行印章的送交刻制，并依法履行相关备案程序，备案相关资料由人力行政中心归档。未经公司审批，任何单位和个人不得擅自刻制公司各类印章；私自刻制的，公司将依法追究其法律责任。

第十六条 印章的启用

印章刻制完成后，由人力行政中心发布印章启用通知，通知中应明确发布印章全称、启用日期、启用印模。

第十七条 印章的废止

（一）因机构变动、名称改变、印章破损或相关部门发布新规定等原因，原使用印章需作废时，由印章管理部门填写《印章废止申请单》（附件2），注明废止印章名称、时间等具体内容，经公司总裁批准。自印章废止之日起，该印章即无任何效力，任何文件均不得再使用已废止印章。如遇极特殊情况，申请人需书面说明理由并经公司总裁批准后方可使用。

（二）印章的缴销流程

已废止的公司公章、合同专用章、法定代表人印章、财务印鉴专用章、工会印章由公司人力行政中心统一办理封存或销毁，并及时送交印章制发机关封存或销毁，或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。原则上，公司公章应在废止三十……
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