公告日期：2026-03-31

怀集登云汽配股份有限公司

合同管理办法

（二〇二六年三月）

1 目的

为了规范和加强怀集登云汽配股份有限公司（以下简称“登云股份”或“公司”）的合同管理工作，建立事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的合同法律风险控制体系，提高公司依法经营管理水平，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及有关规定，结合公司生产经营管理实际，制定本办法。
2 范围

2.1 本办法适用于登云股份及其境内子公司在经营管理活动中所签订合同。

2.2 本办法所适用的合同类别包括销售、采购、工程、设计、咨询、运输、服务、投资、融资、担保、租赁等的经济类合同，有关人力资源的劳动合同按照公司《劳动合同管理办法》执行。
3 定义

3.1 合同：指除劳动合同外，公司与平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的书面协议，包括具体的合同书、协议书、设定了权利义务并具有法律约束力的其他各类法律文件（如框架协议、备忘录、意向书、信件、传真、数据电文等）以及即时结清的口头协议。

3.2 合同管理：指公司对有关合同谈判、起草、评审、签订、履行、变更、转让、解除、纠纷处理、档案管理、监督、检查、奖惩等全过程和动态化的行为进行规范的活动。
3.3 重大合同：指公司对外订立的投资类、融资类、担保类、知识产权类、不动产类及其他法律关系复杂，可能对企业利益造成重大影响的合同，具体包括：

（1）根据《公司章程》规定，应由股东会审议通过的相关事项所需签署的合同；
（2）根据《公司章程》规定，股东会授权董事会决定相关事项而需要签署的合同；
（3）公司重大事项的战略合作协议；

（4）长期贷款合同、担保合同；

（5）委托或者受托管理资产和业务合同；

（6）因赠与或者受赠资产而签订的合同；

（7）债权、债务重组合同；

（8）长期股权投资合同；

（9）与境外政府、企业、其他社会组织及其在中国的分支机构、代理机构签订的合资合作合同；

（10）涉及专利权、商标权、著作权、商业秘密等知识产权引进、许可、转让、合资等合同；

（11）不动产买卖、土地使用权取得及处置合同；

（12）其他可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的合同。
4 职责

4.1 总经理：有权拟定本办法，制定本方法的修订方案；

4.2 证券法务部分管领导：负责本办法的监督执行及解释；

4.3 证券法务部（证券法务部会同公司法律顾问承担此责）：为合同归口管理部门，全面负责公司合同综合管理事务，其主要职责为：

4.3.1 宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规；

4.3.2 起草公司合同管理办法及相关的合同管理规定，并负责组织实施；

4.3.3 参与公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并指导和协助合同承办部门进行资信调查工作；

4.3.4 审查公司订立的重大合同和各部门送审的各类合同文件及相关文书的合法性、合规性、完整性；

4.3.5 指导各单位合同管理工作，对合同履行过程中出现的问题进行分析并提出法律意见，纠正违反合同管理制度的行为；

4.3.6 协助相关单位对合同管理的有关业务人员进行法律培训；

4.3.7 协助相关单位做好合同档案管理；
4.3.8 配合公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项；

4.3.9 协助和指导各单位处理对公司有重大影响的合同纠纷的调解、仲裁或诉讼；
4.3.10 负责本管理办法的监督执行。

4.4 财务部：负责对合同价款和款项支付是否符合公司预算及资金使用管理，发票种类和期限是否适宜，以及其他财务安排是否符合公司经济利益等财务风险进行审核。

4.5 人力资源部：负责合同专用章的保管、日常使用的监督和管理，须建立合同台账，记录合同签订、使用和归还情况，确保印章使用的合法性与规范性。

4.6 合同承办部门：是指根据部门职责或公司领导指示，负责合同谈判、起草、签订及履行的部门，其主要职责为：

4.6.1 负责合同业务的必要性、可行性以及从事本项目对我方利益的综合影响进行分析和评估；

4.6.2 在合同谈判前，应对合同的相对方进行资信调查；

4.6.3 具体负责所承办合同的招标、谈判和起草；

4.6.4 按照公司规定履行合同审批手续；

4.6.5 负责监督合同履行，及时解决合同履行中出现的纠纷和争议。遇有合同变更、解除、违约等重大事项，须报投资与证券法务部审核处理；

4.6.6 负责本单位的合同档案管……
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