公告日期:2026-04-28
四川金时科技股份有限公司
印章管理制度
2026 年 4 月
四川金时科技股份有限公司
印章管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范四川金时科技股份有限公司(以下简称“公司”)印章的制发、管理及使用,确保公司印章使用的合法性、严肃性和安全性,防范印章管理和使用中的不规范行为,根据《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》及《四川金时科技股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)等相关规定,并结合实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度所指印章包括公司及子公司公章、法定代表人印章、财务印鉴章(包括财务专用章、发票专用章等)、合同专用章、董事会印章、部门印章和电子印章等具有法律效力的印章。
第三条 本制度适用于公司及下属各级子公司,本制度有特别规定的,按本制度执行,本制度没有特别规定的,由全资子(孙)公司、控股子(孙)公司参照本制度执行。本制度所称“子公司”是指公司合并报表范围内的各级全资及控股子(孙)公司。
第四条 公司印章主要分为公司级印章、部门级印章、功能专用章和电子印章,具体情况如下:
1.公司级印章:代表公司最高意志,对外具有法律效力,主要包括公司及子公司公章、合同专用章、法定代表人印章、董事会印章。
(1)公司及子公司公章:适用于以公司名义上报国家机关、政府部门的重要公函和文件,以公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件等以及以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件。
(2)法定代表人印章:适用于由公司及子公司法定代表人签章的文件、法定代表人证明书、法定代表人授权委托书、财务报表、统计报表等。
(3)合同专用章:适用于以公司及子公司名义签订的不需要使用公司公章情形的各类合同、协议、订购单等具有法律约束力的文件。
(4)董事会印章:适用于以董事会名义出具的公告、报告、文件、函件等。
2.财务印鉴章:风险等级视同公司级印章,包括财务专用章、发票专用章、收款专用章等银行预留印鉴使用的私章。适用于公司及子公司财务部对外开具发票、银行票据及其他财务凭证等。
3.部门级印章:限于特定业务场景,主要包括财务印鉴章、部门印章等。
(1)部门印章:适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等,原则上用于特定事务,仅限公司内部使用,主要包括部门专用章、人事专用章、档案专用章等。
4.电子印章:公章、合同专用章、法定代表人印章可采用合法授权的电子印章,并用于签署电子文件,适用于对公文、证照、合同订单、凭据、流转单、函件等各类电子文档进行签章,其使用范围、审批权限、效力与所对应的实体印章一致。
第五条 公司印章的制发必须合法进行。印章的刻制由公司需求部门或子公司根据工作需要提出刻制印章的申请,公司级印章报公司总裁批准后,由总裁办负责办理。部门级印章和功能专用章由需求部门根据工作需要提出刻制印章的申请,经分管副总裁批准后,由总裁办负责办理。
如因印章名称变动、印章损坏需重新刻制印章时,亦按上述审批程序办理。
第六条 刻制公章、合同章、财务章、发票章等必须按照国家规定,在国家法定管理部门指定的地点办理,严禁在非法定机构刻制印章。公司及子公司的其他任何部门和个人均不得私自刻制公司各类印章。
第七条 印章刻制完成后,由印章管理员到总裁办办理领用手续,并进行留样备案登记,以便备查。印章启用前应发布启用通知,注明启用日期。
第八条 如因机构变动、名称改变或相关部门发布新规定等原因,原使用印章需作废时,应由印章管理员填写印章废止申请单,经总裁或分管副总裁批准后,及时将旧印章交回总裁办,并建立印章废止登记台账,注明废止印章名称、时间等具体内容,印章作废,必要时要发布印章废止公告。总裁办应将已废止印章妥善保管,至少保存三年后再销毁。(印章如被国家法定管理部门要求收回的除外)
第九条 公司申请、换领、注销电子印章的,应当在合法的印章平台完成身份认证并如实提交相关申请材料。公司应当对其提交的申请材料的真实性、有效性负责。未经授权,公司及子公司任何部门和个人均不得擅自申请、换领、注销电子印章。
第三章 印章的管理与使用
第十条 公司印章保管应按照“分级管理、审用分离、分散保管”原则进行保管。为确保印章
存放安全和规范管理,公司级印章应分类别、分开存放于……
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