公告日期：2026-03-31

合同管理制度

（2026 年 3 月修订）

第一章 总则

第一条 为规范温州宏丰电工合金股份有限公司（以下简称“公司”）的合同管理工作，确保合同合法、有效，防范经营风险，维护公司合法权益。根据国家相关法律法规，结合公司实际，特制订本制度。

第二条 本制度适用于公司及其下属各子公司、分公司的合同管理。

第三条 本制度所称“合同”，是指公司与其他平等主体（自然人、法人、其它组织）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议及类似文件。

第四条 本制度所称“重大合同”是指：

（一）根据《公司章程》或法律法规规定，应由股东会或董事会审议、决议通过的相关事项所需签署的合同；

（二）借贷、融资、对外担保和对外投资合同；

（三）债权、债务重组合同；

（四）中外合资合同、中外合作合同；

（五）重大事项的战略合作协议；

（六）合同标的金额超过人民币 3000 万元（不含本数）；

（七）合同期限超过 3 年（不含本数，非销售框架合同）；

（八）合同内容涉及公司核心的业务、知识产权或商业秘密，且包含非常规或定制条款，例如不竞争条款、排他性条款、重大赔偿或违约条款、重大法律责任条款；

（九）其他可能对公司资产、负债、权益和经营成果产生重大合规风险的合同。

第五条 公司合同管理实行“逐级审批、专业审核和全程监督”的原则。
第六条 公司合同的签订、变更、终止和解除等，应采取书面或法律规定的其他有效形式。

第二章 合同管理

第七条 合同承办部门，是指合同所规范事项的承办部门及其负责人员（包括被授权人）。经办部门及其负责人员对合同拟订、谈判、内部审批、合同签署、合同履行、合同变更、解除、终止的全部过程负责，并负责对应合同的立项至归档全部管理工作。合同承办部门对合同实质内容和条款负责，基本职责如下：
（一）负责招投标、谈判、起草、会签、履行、结算、归档等全过程工作；
（二）调查当事人资信，包括营业执照、经营情况和其他资质条件等；

（三）确认合同的经济性、合理性、可行性等，并负直接责任；

（四）负责向其他审核人员解释说明、完善修改意见和补充相关材料；

（五）处理未涉及法律程序、协助处理涉及法律程序的合同纠纷；

（六）建立本部门合同档案、台账，保管合同文本；

（七）其他与合同承办相关的职责。

第八条 合同审核部门，是指除合同承办部门审查外，其他负责合同审核的部门。公司财务部、法务部及相关职能部门负责专项审核，有权依据各自职责对合同进行审核监督，各部门应予以支持和配合。基本职责如下：

（一）财务部：审核资金、资产、合同价款、税负和结算的合法性，资金使用的合理性，关联交易的合规性，财务风险等。

（二）法务部：审核合同的合法性、严谨性、可行性及法律风险等。

（三）职能部门：合同涉及质量、技术、证券、人力资源等专业内容的，由对应职能部门另行审核。

第九条 公司审计部不定期对合同承办部门、合同审核部门进行监督。

第十条 合同承办部门及其承办人应及时收集、整理和归档承办的合同，以及履行过程中形成的各种单据、凭证和其他相关材料。

第十一条 合同管理各环节中，如收受贿赂、与他人串通、出卖公司利益、玩忽职守等导致公司遭受损失，或违反本管理制度的，公司将追究有关人员的责任，并要求赔偿损失。

第三章 合同签订

第十二条 公司签订合同应遵守国家法律法规、相关政策，贯彻“平等、自
愿、互惠互利、协商一致、择优签约”原则。

第十三条 合同内容由合同承办部门起草，合同审核部门审核，实行“谈判、审核、批准独立制约”原则，各部门各司其职，分工负责。

第十四条 合同文字表达应清楚、准确，当事人权利义务应约定明确，合同条款一般包括当事人的姓名或者名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等，公司可以参照各类合同的示范文本订立合同。

第十五条 合同的审批程序：

（一）合同承办人将合同草案及有关资料，提请合同承办部门负责人和分管领导审批，并出具审批意见。

（二）合同承办部门审批后，合同承办人将合同草案及有关资料、合同承办部门审批意见，提交合同审核部门审批，出具相关审批意见。

（三）如属于重大合同，合同审核部门审批后，由合同承办人上报总裁审批。
（四）如涉及公司对外投资、项目合资合作、对……
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