公告日期：2025-04-23

浩云科技股份有限公司

印章管理制度

第一章 总则

第一条 为规范浩云科技股份有限公司（以下简称“公司”）印章的刻制、管理及使用，加强公司印章使用的规范性、合法性、安全性，避免因印章使用不当给公司带来不良影响及损失，根据《深圳证券交易所创业板股票上市规则》
《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运
作》等相关法律、法规、规范性文件及《浩云科技股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）等内部制度的要求，结合公司实际情况，制定本制
度。
第二条 本制度适用于公司及公司各部门印章的管理和使用，公司全资/控股子公司及其分公司参照本制度执行。

第二章 印章种类及使用范围

第三条 本制度所指印章及其使用范围包括：
（一）公司/子公司/分公司公章：适用于以公司/子公司/分公司名义上报国家机关、市区政府部门的重要公函和文件，以公司/子公司/分公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件及签订的各类协议、合同等具有法律约束力的文件等；
（二）法定代表人印章：适用于由公司法定代表人签章的法定代表人证明书、法定代表人授权委托书及其他需要由法定代表人签章的文件；
（三）财务专用章：包括财务专用章、发票专用章，适用于公司财务部门对外开具发票、银行票据及其它财务凭证等；
（四）董事会印章、监事会印章：适用于以董事会、监事会名义出具的公告、函件、说明等文件；
（五）合同专用章：适用于以公司名义签订的不需要使用公司公章情形的各类协议、合同等有法律效力的文件；

（五）业务专用章：适用于公司业务领域的非合同类文件，如报价文件等。
（六）项目专用章：适用于特定项目内部的非合同类文件，如项目进度报告、工程联系单、材料验收单等。

第三章 印章的刻制与启用

第四条 公司印章的制发必须合法进行，公司所有印章的刻制应经规定的审批程序。公章、财务专用章、合同专用章、董事会印章的式样、规格须按国家有关规定执行，并统一到公安机关核准的单位印制，并按规定经公安机关备案。有刻章需求的部门，需填写书面申请文件，说明刻章的用途以及必要性。经公司规定的审批程序后，由人力行政科安排指定专人统一到相关部门办理刻制手
续。
第五条 需要通过公安机关备案的印章，应由公司人力行政科指定专人到公安机关核准的单位统一刻制，印章的形体、规格按国家相关规定执行，并按规定在公安机关备案。
第六条 印章刻制完成后，由公司授权专人领用管理。

第四章 印章的保管

第七条 公司印章保管按照“审用分离、分散保管”原则进行保管。负责签批印章使用的各负责人不得亲自保管印章。所有印章必须由公司指定部门进行保
管，部门负责人应指定印章专管人员，严格按照本制度的规定使用。公司各类印章责任部门为：
（一）公司公章、分公司公章、子公司公章、法定代表人印章、业务专用章、项目专用章、合同专用章由总经办指定专人保管；
（二）财务专用章、发票专用章由财务科指定专人保管。
（三）董事会章由董事会办公室指定专人保管。
第八条 从印章启用之时起，印章专管人员应对该印章使用的合规性负责，对因印章不当使用、保管不慎给公司造成损害的，将追究相关人员的责任。印章专管人员应保证印章的保管安全，使用规范，建立印章使用台账，该台账应注明印章使用时间、文件名称、用印人和批准人等信息。若印章不慎遗失、损毁、
被盗，应迅速向部门负责人、公司法定代表人汇报，并采取紧急补救措施，以免造成损失。
第九条 如遗失公司公章、合同专用章、财务专用章等关键印章必须及时向公安机关报备并登报声明。
第十条 印章移交须办理手续，签署移交证明，明确移交人、接收人、监交人、移交时间等信息。
第十一条 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章应由印章保管部门负责人另行指定专人代管并做好交接手续。
第十二条 印章持有情况须纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第十三条 印章专管人员应遵循保密原则，严格照章用印，对未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印。
第十四条 印章专管人员必须全程监督用印过程或者亲自处理用印，确保所有文件均在印章专管人员的监控范围内完成用印
第十五条 印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理，由此产生的一切法律后果由其自行承担。

第五章 印章的使用

第十六条 印章使用实行事前审批制度，经审批同意后方可使用。 具体审批流程如下：
（一）合同类文件审批流程：
按照公司相关制度规定的合同……
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