公告日期:2026-04-23
国元证券股份有限公司
关于安徽山河药用辅料股份有限公司
2025 年度内部控制评价报告的核查意见
国元证券股份有限公司(以下简称“国元证券”或“保荐人”)作为安徽山河药用辅料股份有限公司(以下简称“山河药辅”或“公司”)向不特定对象发行可转换公司债券的保荐人,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 13 号——保荐业务》等相关规定,对山河药辅 2025 年度内部控制自我评价报告进行了审慎核查,具体核查情况和核查意见如下:
一、内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入 2025 年评价范围的单位包括本公司、全资及控股子公司。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%。
公司遵循全面性、重要性、客观性的评价原则,在确保评价工作独立、客观、公正的基础上,围绕内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五要素,对公司内部控制的设计及运行的效率、效果进行独立评价,涵盖了日常生产经营管理的主要范围。
纳入评价范围的主要业务包括:治理结构、组织架构、内部审计、人力资源、企业文化、销售及收款、采购及付款、资产管理、货币资金管理、生产管理、研究与开发、对外投资、关联交易、对外担保等;重点关注的高风险领域主要包括销售及收款、采购及付款、生产管理、资产管理、货币资金管理、关联交易等。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
二、内部控制的整体执行情况
(一)内部环境
1、治理结构
公司按照《公司法》《证券法》等法律法规和《公司章程》规定,根据相互独立、相互制衡、权责明确的原则,建立完善的法人治理机构和议事规则,设立股东会、董事会、总经理和公司管理层,形成了科学有效的职责分工和制衡机制。股东会是公司最高的权力机构,享有法律法规和公司章程规定的合法权利,依法行使公司经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的决定权。董事会对股东会负责,依法行使企业的经营决策权。董事会下设审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、战略与投资委员会,提高董事会运作效率。各专门委员会制定相应工作规则,按照工作规则履行职责,为董事会科学决策提供依据,专业事项须经专门委员会通过后才能提交董事会审议,以利于董事会更好地发挥作用。管理层负责组织实施股东会、董事会决议事项,在董事会的授权范围内主持公司日常经营管理工作。
2025 年 8 月 18 日前,公司监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。
2025 年 8 月 18 日,公司召开临时股东会,修订《公司章程》,不再设监事会,原
监事会的职责改为由审计委员会行使。
2、组织架构
公司按照相关规范运作制度和内部管理制度的规定,设置了与经营管理相适应的各级管理部门,并对子公司进行有效监控、管理。通过合理划分各部门职责及岗位职责,并贯彻不相容职务相分离的原则,确保公司生产经营的正常有序开展,防范经营风险。
公司的组织结构图如下:
3、内部审计
公司董事会下设审计委员会,根据《审计委员会工作细则》开展工作,负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。公司设立审计部作为内部审计部门,并配备专职审计人员,对公司财务信息的真实性、完整性以及内部控制制度的建立和实施等情况进行检查监督,并提出相应的审计建议。审计部对审计委员会负责,向审计委员会报告工作。
审计部独立于管理层,按照审计工作计划,通过开展常规项目审计、专项审计或专项调查等工作,对公司内部控制设计及运行的有效性进行监督检查,评价内部控制设计和执行的效率与效果,促进内控工作质量的持续改善与提高。对在审计或调查中发现的内部控制缺陷,审计部能及时分析缺陷的性质和产生的原因,提出整改方案,并采取适当的形式及时向董事会、审计委员会或者管理层报告,督促相关部门积极采取措施予以整改并及时跟踪整改落实情况。报告期内,内部控制工作得到有效开展,确保了公司健康有序地发展。
4、人力资源管理
公司通过董事会下设的提名委员会、薪酬与考核委员会,在人力资源政策制定和实施方面给予原则上的指导及相关建议。公司根据国家有关法规政策,并结
合公司经营和发展战略,制定了可持续的人力资源发展规划以及人性化的员工管理制度,对公司人力资源管理包括招聘管理、培训管理、薪酬管理和绩效……
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