公告日期：2025-10-30

广州市昊志机电股份有限公司

采购招标管理制度

目录

第一章 总则 ......2
第二章 招标管理原则 ......2
第三章 组织机构 ......3
第四章 招标方式选择 ......4
第五章 采购招标程序 ......5
第六章 招标纪律 ......5
第七章 附则 ......6

第一章 总则

第一条 目的

为完善和规范广州市昊志机电股份有限公司（以下简称“公司”）采购招标行为和管理程序，提高公司采购资金的使用效益，维护公司利益，促进廉洁建设，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等有关法律法规，结合公司实际，制定本制度。

公司所有招标工作由公司总部集中进行，分支机构及子公司确有必要进行招标的，需事先经本公司批准并参照本制度执行。未经公司事先批准，分支机构及子公司不得进行招标。

第二条 适用范围

本制度适用于公司、下属分支机构、全资子公司、控股子公司、以及公司拥有实际控制权的参股公司的如下采购活动：

（一）基建工程。

（二）生产/检验设备。

（三）信息系统建设。

（四）生产性物资。

（五）非生产性物资。

（六）其它采购项目。

第二章 招标管理原则

第三条 招标管理原则

（一）公开原则：进行招标活动的信息公开透明，禁止串通投标。

（二）公平原则：开展公平竞争，不歧视、偏袒任何投标人。

（三）公正原则：对每个投标人都给予公正的评价。

（四）诚实信用原则：招标投标主体遵纪守法、恪守信用。

（五）利害关系回避原则：招标小组成员与投标单位及其有关人员存在利益关系的，必须主动回避，知情人向公司举报招标小组成员与投标单位及其有关人员存在利害关系的，公司查明属实后应当决定该招标小组成员回避，并视情况决
定是否给予处罚。

（六）保密原则：各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向，都是公司的重要机密，不得泄露或作不当承诺。

（七）可追溯原则：项目的招标资料，包括招标文件、投标文件、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、约谈记录、相关会议纪要等须及时收集、整理、归档、保管。

第三章 组织机构

第四条 采购归口管理部门

（一）基建课：负责工程建设采购活动的组织和管理工作。

（二）网络信息部：负责信息系统建设/维护采购活动的组织和管理工作。
（三）资材部：负责设备类、生产/非生产性物资采购活动的组织和管理工作。

（四）人力资源部：负责部分非生产性物资采购活动的组织和管理工作。
第五条 采购归口管理部门的职责

（一）负责主导采购标的立项论证，主导技术标准和其他技术性文件（含项目要求、采购清单、图纸、规格、技术参数等）的确认。

（二）负责采购方式和供应商的选择，以及编写招标项目的采购（招标）文件和合同等。

（三）负责办理合同签订、修订、补充协议等工作。

（四）督促、检查项目的执行情况和合同履行情况。

（五）负责牵头组织开展项目履约验收。

（六）负责管理、评价相关的供应商。

第六条 公司招(评)标领导小组由主任（公司董事长）、副主任（公司总经理）以及成员组成。其中成员包括公司财务总监、审计部负责人、业务对应部门负责人等。

第七条 招(评)标领导小组履行以下职责

（一）贯彻执行国家有关招投标法律法规和方针政策；

（二）审定公司招标管理规章制度和实施细则；

（三）督导、检查下属分（子）公司各项招标活动；

（四）指导、协调解决各类招标工作中的重要事宜；

（五）审批权限在公司的招标方案；

（六）审核决定招标中标人。

第八条 招标工作小组由公司招标领导小组副主任负责临时组建,不设职能部门，成员可由公司、下属分（子）公司的业务、财务等相关人员兼职，负责公司招标事务工作；审计部负责招标全过程监督。

第四章 招标方式选择

第九条 招标方式

（一）公开招标是指招标单位以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。适用于依法必须进行公开招标的项目，以及经评审认为有需要公开招标的重大采购项目。

（二）邀请招标是指招标单位以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。适用于涉及保密要求、技术复杂或有特殊要求的，经评审认为有需要邀请招标的重大采购项目。

（三）竞争性谈判是招标单位通过与多家……
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