公告日期：2025-10-24

深圳市科信通信技术股份有限公司 印章管理制度

深圳市科信通信技术股份有限公司

印章管理制度

二〇二五年十月

目 录

第一章 总 则...... 2
第二章 印章的刻制、启用及废止...... 2
第三章 印章的使用...... 3
第四章 印章的保管...... 5
第五章 监督和责任...... 6
第六章 附则...... 7

第一章 总 则

第一条 为规范深圳市科信通信技术股份有限公司（以下简称“公司”）印章的
刻制、使用和管理，保证印章使用的合法性、严肃性和安全性，从上市
公司运作规范需要出发，以有效地维护公司利益，特制定本制度。

第二条 本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、董事会印章、财务专
用章、合同专用章、投标专用章、收货专用章、发货专用章、订单专用
章、报关专用章、部门印章等具有法律效力的印章。

第三条 本制度适用于公司、下属子公司及各部门印章的管理和使用。

第二章 印章的刻制、启用及废止

第四条 公司所有印章的刻制需遵循本制度要求，公司的其他任何部门和个人均
不得私自刻制公司各类印章。未经审批擅自私自刻制公司各类印章者，
一经发现必追究其责任，因私刻印章对外造成法律纠纷或严重后果者，
由当事人承担责任。

第五条 公司印章的刻制按以下程序操作：

（一）由需刻制印章的部门负责人提交印章刻制申请流程，写明印章刻制申请部门、经办人、印章名称、印章基本信息、用途等；

（二）印章刻制申请流程经部门负责人审核、总经理审批；

（三）审批之后的印章刻制申请流程应当妥善存储，以便备查。
第六条 新印章启用前公司总经办须先做好戳记，并留样保存，同时记录《印章
台账》，以便备查。印章启用由公司总经办下发启用通知，注明启用日
期、保管部门、责任人及使用范围。

第七条 各式印章原则上只许保留一枚，确因业务需要加刻的，根据本制度规定

程序申请加刻。同一名称印章有多枚的，需编号区分。

第八条 因机构变动、名称改变或相关部门发布新规定以及印章损坏等原因，原
使用印章需作废时，由印章管理人员填写《印章废止申请单》，经部门
负责人审批后，交公司总经办处理。公司总经办应及时将旧印章收回，
并建立印章废止登记台账，必要时要发布印章作废公告。

第三章 印章的使用

第九条 各类印章的适用范围：

（一）公章：适用于以公司（子公司）名义上报国家各级行政机关的重要公函和文件，以公司（子公司）名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件以及以公司（子公司）名义签订的各类协议、合同、股东会文件等有法律约束力的文件；

（二）法定代表人印章：适用于由公司法定代表人签章的文件、协议、合同、法定代表人证书、法定代表人授权委托书、统计报表等；

（三）董事会印章：适用于以董事会名义出具的公告、报告、文件等；

（四）财务专用章：包括财务专用章、发票专用章、印鉴章，用于公司财务部对外开具发票、银行票据及其他财务凭证等；

（五）合同专用章：适用于以公司（子公司）名义签订的不需要使用公司公章情形的各类协议、合同等有法律约束力的文件；

（六）投标专用章：适用于以公司（子公司）名义参与客户招投标所签订的招投标文件等；

（七）收货专用章：适用于以公司（子公司）名义用于签署仓库收货单据等；
（八）发货专用章：适用于以公司（子公司）名义用于签署仓库发货单据等；

（九）订单专用章：适用于以公司（子公司）名义用于签署物料采购订单等；

（十）报关专用章：适用于办理各类产品出口报关的公函、证明等；

（十一）部门印章：适用于以各部门名义出具的通知、报告、证明等，原则上仅限公司内部使用，对外不具有法律效力；

（十二）其他根据公司经营需要刻制的印章。
第十条 印章使用实行事前审批制度，严格按照用章审批程序经主管领导批准，
将鉴印单交由印章专管人员存档，印章专管人员方可盖章：

（一）合同、协议需要加盖公司公章、合同专用章的，由印章使用人申请，根据公司合同管理制度规定程序经主管领导审批签字确认后盖章；

（二）加盖董事会印章的，需经董事会秘……
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