
公告日期:2025-04-25
江西同和药业股份有限公司
2024 年度内部控制自我评价报告
江西同和药业股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合江西同和药业股份有限公司(以下简称公司)内部控制制
度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司 2024 年 12 月 31 日
(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
公司内部控制的目标是:通过公司内控体系的设计、运行、评估和持续改进工作,不断完善内部控制管理职责和对应规范,规范风险应对措施,持续提升内部控制管理水平,建立较完善的内部控制体系。合理保证经营合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率与效果,促进发展战略的实现。由于内部控制存在的局限性、故仅能对实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果来推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制情况综述
报告期内,公司根据财政部、证监会等部门联合发布的《企业内部控制基本规范》(以下简称《基本规范》)、财政部发布的《内部会计控制规范》和深圳证券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等法律法规的要求,按照建立规范的公司治理结构的目标,公司持续不断地进行内部控制完善工作。公司已
建立健全股东大会、董事会、监事会各项规章制度,确保其行使决策权、执行权和监督权。公司董事会还下设了审计、战略、提名、薪酬与考核四个专门委员会,专门委员会依据相应的工作细则,分别承担公司重大工作事项讨论、人事任用、决策及监督、评估的职能,提高公司董事会运作效率。 按照权责明确、结构合理、责任与权利对等的原则,建立了涵盖公司生产经营、内部审计、财务管理、人力资源管理、信息披露等方面的内部控制制度,构成了公司的内部控制制度体系。公司以建立健全、完善公司内部控制为重点,全面落实公司内部控制制度的实施,保证了经营业务活动的正常开展和风险控制,有力地促进了公司的规范运作。
1、内部控制组织架构
公司内部控制的组织架构已按照国家法律、法规的规定以及监管部门的要求,设立了符合公司业务规模和经营管理需要的组织机构;遵循不相容职务相分离的原则,合理设置部门和岗位,科学划分职责和权限,形成各司其职、各负其责、相互配合、相互制约的内部控制体系。
(1)公司股东大会是公司的最高权力机构,公司通过不断完善《公司章程》中关于股东大会及其议事规则的条款,能够确保全体股东特别是中小股东充分行使自己的权利,享有平等地位,对公司利润分配、重大投资等重大事项进行审议;
(2)公司董事会是公司的决策机构,对股东大会负责,依法行使公司的经营决策权,下设审计、战略、提名、薪酬与考核四个专门委员会,公司董事会办公室作为董事会下设的事务工作机构,完成上市公司的信息披露、投资者关系管理等工作,协调相关事务;
(3)公司监事会对公司董事、总经理及其他高管人员的行为及子公司的财务状况进行监督及检查,并向股东大会负责并报告工作。
(4)公司董事会下设战略委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会这四个专门委员会,对董事会负责。战略委员会主要负责对公司长期发展战略以及影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议;提名委员会主要负责对公司董事及高级管理人员的人选、选择标准和程序进行选择并提出建议;审计委员会主要负责公司内、外部审计的沟通、监督
和核查工作;薪酬与考核委员会主要负责制定公司董事及高级管理人员的考核标准并进行考核,负责制定、审查公司董事及高级管理人员的薪酬政策与方案。
(5)公司管理层对内部控制制度的制定和有效执行负责,通过指挥、协调、管理、监督职能部门行使经营管理权力,保证公司的正常经营运转。本公司在总经理领导下设立总经理办公室、行政副总经理办公室、质量副总经理办公室、生产副总经理办公室、销售副总经理办公室、研发副总经理办公室、财务部、企管部、综合办公室、工程部、采购部、质量部、研发部、生产一部、生产二部、安全管理部、环境保护部、党工团办公室等部门,组成了完整、有效的经营管理架构,为本公……
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