公告日期：2025-10-20

证券代码:300778 证券简称:新城市 公告编号:2025-053
深圳市新城市规划建筑设计股份有限公司

关于召开 2025 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有
虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《公司法》和《公司章程》等有关规定，经深圳市新城市规划建筑设计
股份有限公司（以下简称“公司”或“新城市”）于 2025 年 10 月 17 日召开的第三
届董事会第十四次会议审议通过，公司决定于 2025 年 11 月 5 日（星期三）下午
14:45 召开 2025 年第一次临时股东大会。现将会议相关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

1．股东大会届次：2025 年第一次临时股东大会。

2．股东大会的召集人：公司董事会。

3．会议召开的合法、合规性：经公司第三届董事会第十四次会议审议通过《关于提请召开公司 2025 年第一次临时股东大会的议案》，召集程序符合有关法律、行政法规、规范性文件以及《公司章程》的规定。

4．会议召开的日期和时间：

（1）现场会议召开时间为 2025 年 11 月 5 日（星期三）下午 14:45

（2）网络投票时间为：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体
时间为 2025 年 11 月 5 日 9:15-9:25、9:30-11:30、13:00-15:00；通过深圳证券交
易所互联网投票系统投票的具体时间为2025年11月5日9:15-15:00的任意时间。
5．会议的召开方式：本次股东大会采用现场投票表决与网络投票相结合的方式召开。

（1）现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

6．会议的股权登记日：2025 年 10 月 29 日（星期三）

7．出席对象：

（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。

本次股东大会股权登记日为 2025 年 10 月 29 日。凡于 2025 年 10 月 29 日下
午15:00收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。（见附件三：《授权委托书》）

（2）公司董事、监事和高级管理人员。

（3）公司聘请的见证律师和相关人员。

8．会议地点：深圳市龙岗区中心城清林中路 39 号新城市大厦 8 楼 806 会议
室。

二、会议审议事项

本次股东大会提案编码表

备注

提案编码 提案名称 该列打勾栏

可以投票

100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √

非累积投票提案

1.00 关于使用部分募集资金投资建设新项目的议案 √

上述议案属于涉及影响中小投资者利益的重大事项，公司将对中小投资者（指除单独或合计持有公司 5%以上股份的股东及公司董事、监事、高级管理人员以外的其他股东）表决单独计票，并根据计票结果进行公开披露。

本次股东大会全部议案已经公司第三届董事会第十四次会议及第三届监事会第十三次会议审议通过，议案具体内容详见公司于同日刊载于中国证监会指定创业板信息披露网站巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上的相关公告。

三、会议登记等事项

1、登记时间：2025 年 10 月 31 日（上午 8:30-12:00，下午 14:30-17:30）

2、登记地点：深圳市龙岗区中心城清林中路 39 号新城市大厦 8 楼 806 会议
室。

3、登记手续

（1）法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法……
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