公告日期:2026-03-17
天风证券股份有限公司
关于协创数据技术股份有限公司
2025 年度内部控制评价报告的核查意见
天风证券股份有限公司(以下简称“天风证券”或“保荐机构”)作为协创数据技术股份有限公司(以下简称“协创数据”或“公司”)向特定对象发行股票并在创业板上市的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》及《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第13号——保荐业务》等相关法律、法规和规范性文件的规定,对公司董事会出具的《协创数据技术股份有限公司2025年度内部控制评价报告》进行了审慎核查,核查的具体情况如下:
一、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。
纳入评价范围的主要单位包括:协创数据技术股份有限公司及全部控股子公司。
纳入评价范围的主要业务和事项包括:
1.内部环境,包括组织架构、发展战略、人力资源、企业文化、社会责任;
2.风险评估过程,包括目标设定、风险识别、风险分析和风险应对等过程;
3.控制活动,包括财务管理、投资管理、采购管理、销售管理、资产管理、财务报告管理、担保业务管理、关联交易管理、信息披露管理、募集资金管理等过程;
对外披露;以及面向公司内外部的反舞弊机制,舞弊行为举报投诉渠道的建立和沟通;
5.内部监督,包括内部审计部门的机构设置与职责履行、业务流程内部控制的设计与执行、专项内部控制检查与报告、管理层监督、内部审计监督等方面内部监督的制度设计与有效实施。
(二)内部控制建设及评价工作重点关注的高风险领域
公司重点关注的高风险领域主要包括:财务管理制度与财务报告、合同管理、对外投资、募集资金的使用、对外担保、信息披露、关联交易、资产管理、采购管理、销售管理等。
1.财务管理制度与财务报告
公司严格执行国家统一的会计准则制度,加强会计基础工作,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,保证会计资料真实、完整。2025 年,公司结合业绩高速增长态势,进一步完善财务核算流程,重点规范存储业务、算力业务相关收入确认、成本结转等核算环节,确保财务数据准确反映公司经营成果。公司财务部门直接负责编制公司财务报告,针对年度财务报告,按照规定聘请会计师事务所进行审计,并在审计基础上由会计师事务所出具审计报告,保障财务报告的公信力。
2.合同管理
公司按照《合同管理制度》及相应的流程,严格从合同履约方调查、合同拟定与审批、合同签署及归档、合同变更解除几个方面把关。同时公司持续推行标准化合同模板体系,在原有采购类、人事类、业务类及其他类合同模板的基础上,2025 年新增了技术合同与设备合同的标准模板,进一步完善合同模板库,有效降低因合同签订带来的法律风险。另外,严格执行合同台账管理,落实合同授权和印章使用登记,对合同审批、签订、履行情况、登记进行集中和专人跟进管理,加大了对合同归档的管理力度。
3.对外投资
公司严格执行《对外投资管理制度》,对对外投资的决策、审议、披露等事项进行规范化管理,针对每一项投资项目,开展充分的可行性研究,重点分析行业前景、投资回报、风险水平等因素,经董事会或股东会审议通过后实施,确保投资决策科学合理,有效控制投资风险。
4.募集资金使用
公司已按相关规定保障募集资金内部控制的有效性。公司根据相关法律、法规和公司章程的规定,制定了《募集资金管理制度》,对募集资金的专项存储、募集资金的使用、募集资金用途变更、募集资金管理与监督作了明确的规定,定期实施检查,确保公司严格按照相关法律、法规及制度使用募集资金,并及时、真实、完整地披露募集资金的情况。
5.对外担保
公司已制定《对外担保管理制度》,对担保事项的审查、批准及风险管理作出明确规范。公司对外担保严格遵照公司章程,履行董事会或股东会审议程序,未经批准不得对外提供担保、签署相关法律文件。2025 年报告期内,公司对外担保均按规定完成内部审议,担保对象均为合并报表范围内子公司,无超额度担保情形;担保信息披露真实、准确、完整,未有违反相关法律法规及规范的情形发生。
6.信息披露
为规范公司信息披露管理,公司制定了《信息披露管理制度》《外部信息报送和使用管理制度》等管理制度,明确规定了重大信息的范围和内容,以及重大信息的传递、审核、披露流程;对信息披露进行了明确的规定。为了加强信息披露管理,公司制定了《年度财务报告工作制度》《内幕信息知情人登记管理制度》《重大信息内部……
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