公告日期：2025-10-30

宁波大叶园林设备股份有限公司

印章管理制度

2025 年 10 月

第一章 总则

第一条 为规范宁波大叶园林设备股份有限公司（下称 “公司”）印章的刻 制、
管理和使用，防范印章管理和使用中的不规范行为，维护公司形象和合法 权益，
依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规、规范性文件的相关规定以及《公司章程》，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司及各部门印章的管理和使用，公司全资、控股子公司及其分公司参照本制度执行。

第三条 本制度所指印章包括公司及子公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、董事会印章等具有法律效力的印章（含电子章）。

第二章 印章使用范围及管理职责

第四条 本制度所指印章的使用范围：

（一）公司公章：适用于以公司名义上报国家机关、市区政府部门的重要公函和文件，以公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件及以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件等。

（二）法定代表人印章：适用于由公司法定代表人签章的文件、法定代表人证明书、法定代表人授权委托书、统计报表等。

（三）财务专用章：包括财务专用章、发票专用章、收款专用章、作为银行预留印鉴使用的私章，适用于公司财务部门对外开具发票、银行票据及其它财务凭证等。

（四）合同专用章：适用于以公司名义签订的不需要使用公司公章情形的各类协议、合同等有法律约束力的文件。

（五）部门印章：适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等，原则上仅限公司内部使用。

（六）董事会印章：适用于以董事会名义出具的公告、报告、文件、函件等。
（七）其他根据公司经营需要刻制的印章。

第五条 印章管理职责：

（一）总经理授权由供应链中心负责公司公章、公司合同专用章的保管、管理与使用，负责公司各类印章的统一制发、登记、回收、销毁和日常管理监督职能。
（二）财务部负责公司财务专用章、法定代表人章的保管、管理和使用，财务部负责人应在部门内部确定财务专用章的具体管理和使用人。

（三）各部门负责本部门印章的保管、管理和使用。

第三章 印章的刻制与启用

第六条公司印章的刻制必须合法进行。公司所有印章的刻制由总裁办统一归口办理。需刻章的部门应填写书面的印章刻制申请，经公司规定的审批程序后由总裁办统一安排刻制。公司的其他任何部门和个人均不得私自刻制公司各类印章：

第七条 印章刻制的审批权限：

（一）公司公章、法定代表人印章、合同专用章的刻制，由总裁办提出申请，交总经理审核后，经董事长审批通过后刻制；

（二）公司财务专用章由公司财务中心提出申请，交财务负责人审核后，经董事长审批通过后刻制。

（三）董事会章由董事会办公室提出申请，经董事长审批通过后刻制。

（四）部门印章的刻制，由使用部门提出申请，经部门负责人签字同意后交及其分管领导审核后，经总经理审批通过后由总裁办刻制。

第八条 印章的启用：

（一）印章刻制后由总裁办逐一建立印模，并登记印章刻制时间，启用时间等；
（二）印章启用前，由用印部门指定管印人到总裁办办理印章领用手续。

（三）印章启用需由公司下发启用通知，确定印章的启用时间，管理部门和适用范围。

第四章 印章的保管

第九条 公司公章、公司法定代表人印章、合同专用章由董事长授权指定人员
保管；发票专用章、财务专用章由财务负责人授权指定人员保管；部门印章由董事
长授权相应部门保管；董事会印章由董事长授权董事会秘书保管。

第十条 从各类印章启用之时起，印章保管人员将对印章使用的正确性负责，
对因印章不当使用、保管不慎给公司权益造成损害的，应当追究相关责任人的责任。
第十一条 印章保管人员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。印
章保管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章应由印章保管授权人指定专人代管。原印章保管人员填写印章移交登记表，办理移交手续。

第十二条 为保证资金的安全，财务专用章、法定代表人印章等银行预留印章
由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

第十三条 印章保管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。由此产生的一
切法律后果，由其自行承担。

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