公告日期:2026-04-28
中信证券股份有限公司
关于广州新莱福新材料股份有限公司
2025 年度内部控制自我评价报告的核查意见
中信证券股份有限公司(以下简称“中信证券”“保荐人”)作为广州新莱福新材料股份有限公司(以下简称“新莱福”或“公司”)首次公开发行股票并在深圳证券交易所创业板上市的保荐人,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第13号——保荐业务》《企业内部控制基本规范》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等相关规定,对公司2025年度内部控制自我评价报告进行了核查,具体情况如下:
一、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。
纳入评价范围的主要单位包括:公司及分公司、全资子公司、控股子公司。
纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%。
纳入评价范围的主要业务和事项包括:组织架构、发展战略、人力资源、资金活动、募集资金使用和管理、投资管理、采购业务、资产管理、销售业务、研发管理、工程项目、关联交易、财务报告、信息披露管理、控股子公司的管理、信息与沟通、担保管理等内容。重点关注的高风险领域主要包括资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、工程项目、财务报告等。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。具体如下:
1、组织架构
公司根据《公司法》《证券法》等相关法律法规的要求,建立健全了由股东会、董事会、经营层组成的公司治理结构,董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会四个专门委员会,并根据战略、业务及流程需要合理设置内部机构。
公司已制定《公司章程》《股东会议事规则》《董事会议事规则》《独立董事工作制度》《独立董事年报工作制度》《董事会秘书工作细则》以及董事会各专门委员会工作细则等相关制度,明确股东会、董事会、高级管理人员和经营层的职责权限、议事规则和工作程序等,确保决策、执行和监督相互分离,形成制衡。根据《公司章程》的规定,公司实行内部审计制度,设立内部审计部门,配备专职审计人员,对公司内部控制制度的建立和实施、公司财务信息的真实性和完整性等情况进行检查监督,内审负责人向审计委员会负责并报告工作。
2、发展战略
公司明确各岗位的职责和审批权限,规范发展目标和战略规划的可行性研究、制定公司整体发展战略规划、发展战略方案审议等工作流程,确保发展战略方案的全局性、长期性和可行性。
3、人力资源
公司重视人力资源的发展建设,根据公司发展战略,结合人力资源状况,公司已建立和实施了比较科学的人力资源聘任、培训、考核、晋升、工薪、离职等各项政策和管理制度,建立科学的用人机制和薪酬体系,明确岗位职责,实现合理匹配人力资源,充分调动员工积极性,提升企业竞争力。
4、资金活动
公司已建立较严格的授权批准程序,办理货币资金业务的不相容岗位已作分离,相关人员存在相互制约关系。财务部内部实行钱账分管、印鉴分管,出纳、制单、复核、档案分别设岗,实行专人负责、分工管理。同时,公司制定了严格的付款授权审批制度,明确了资金审批权限和收、付款业务流程,确保货币资金安全,提高货币资金的使用效率和效果。
5、募集资金使用和管理
公司严格遵守监管部门关于上市公司募集资金的相关规定,制定并严格执 行《募集资金管理制度》,明确募集资金的使用、管理、监督程序,加强对募 集资金的使用监督和信息披露,保护投资者利益。
6、投资管理
公司在《公司章程》中规定了股东会、董事会对重大投资事项的审批权限,并已制定《对外投资管理制度》及相关管理流程,决策程序、风险控制、实施与管理、收回及转让和信息披露等进行了详细规定,科学确定投资目标和规划,防范投资风险。
7、采购业务
公司制定了《采购与供应商管理程序》《质量管理控制程序》等制度规定,明确了计划、请购、审批、采购、验收、付款等环节的控制,强化了计划、采购与付款的控制程序,做到有效控制计划实施、比质比价采购、采购决策透明,减少采购环节的漏洞,提高资金使用效率和采购透明度,确保采购成本和采购质量最优。
8、销售业务
公司制订了《销售订单处理流程》《客户账期管理制度》《应收账款风险管理制度》《逾期发货管理办法》等与销售及收款业务相关的管理制度,对涉及产品销售的各个环节如销售计划、销售价格、订单处理、客户信用、应收账款等均加以有……
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