公告日期:2026-04-29
长江证券承销保荐有限公司
关于矩阵纵横设计股份有限公司
2025 年度内部控制自我评价报告的核查意见
长江证券承销保荐有限公司(以下简称“保荐机构”、“长江保荐”)作为矩阵纵横设计股份有限公司(以下简称“公司”、“矩阵股份”)首次公开发行股票并在创业板上市的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等有关规定,对矩阵股份 2025 年度内部控制自我评价报告进行了审慎核查,核查情况如下:
一、内部控制自我评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
二、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的单位、业务和事项及高风险领域。
1、纳入评价范围的主要单位
设计有限公司、深圳市释相艺术文化传播有限公司、深圳市目所设计有限公司、深圳矩阵纵横设计有限公司、深圳市合纵连横设计有限公司、香港矩阵国际设计有限公司、矩阵纵横(上海)设计咨询有限公司、深圳市寐卡设计有限公司、暗壳投资(深圳)有限公司、上海天玑玉衡工程设计有限公司、暗壳科技(深圳)有限公司、矩阵设计有限公司、暗壳科技国际有限公司、桥思锐界(上海)创意设计有限公司、深圳市暗核投资合伙企业(有限合伙)、泰州聚飞企业管理合伙企业(有限合伙)。
2、纳入评价范围的主要业务和事项
纳入评价范围的主要业务和事项包括:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。纳入评价范围的主要控制活动包括:治理结构、组织架构、子公司管理、风险评估、资金管理、采购管理、资产管理、关联交易、销售业务、研究与开发、设计项目管理、财务报告与分析、合同管理、信息与沟通、内部审计等。上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)公司主要内部控制设置和执行情况
1、控制环境
内部环境包括影响、制约公司内部控制建立与执行的各种因素,是实施公司内部控制的基础,包括:治理结构、组织机构设置与权责分配、企业文化、人力资源政策、内部审计机制与反舞弊机制。
(1)治理结构
公司按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)等相关法律法规及《矩阵纵横设计股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的要求,建立了股东会、董事会以及在管理层领导下的经营团队,并形成了由各部门组成的经营框架。公司按照公司业务、管理与内部控制的需要设置了相应的各业务管理部门,明确了内部组织机构设置与各自的权限、职责。公司已制定了各业务、管
理部门的内部管理制度与员工手册。
(2)组织机构
公司按照《公司法》《公司章程》等有关规定,建立了较为合理的决策机制并规定了重大事项的决策方法:
公司制定了《股东会议事规则》,对股东会的职权、提案及议案、会议通知与登记、召开、表决和决议、记录等作了明确的规定。
公司制定了《董事会议事规则》《独立董事制度》,对董事会的组成和职权、召开、表决和决议、专门委员会的设立和职责及议事规则、独立董事的构成、遴选、职责等作了明确的规定。
公司制定了《总经理工作细则》,对总经理及高级管理人员的任职条件、职责分工、管理权限等作了明确的规定。
公司已按《公司法》《会计法》、企业会计准则等法律及其补充规定的要求制订适合公司的会计制度和财务管理制度,并明确制订了《对外担保管理制度》《对外投资管理制度》《控股子公司管理制度》《内部审计制度》等相关制度,并经相关股东会或董事会审议通过。
2、风险识别与评估
公司制定了长远整体目标,同时辅以具体的经营目标和计划,并向全体员工传达。公司建立了有效的风险评估过程,并对识别公司可能遇到的经营风险、环境风险、财务风险等能够及时发现并采取应对措施。
3、控制活动
为较充分的保证各项目标的实现,公司建立了相关的控制政策和程序,主要包括:交易授权控制、不相容职务相互分离控制、凭证与记录控制、财产保全控制、风险控制等。
(1)交易授权批准控制
明确了授权批准的范围、权限、程序、责任等相关内容……
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