公告日期:2026-04-17
国联民生证券承销保荐有限公司
关于苏州昊帆生物股份有限公司
2025 年度内部控制评价报告的核查意见
国联民生证券承销保荐有限公司(以下简称“保荐人”)作为苏州昊帆
生物股份有限公司(以下简称“昊帆生物”、“公司”)首次公开发行股票并
在创业板上市的保荐人,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》《深圳
证券交易所创业板股票上市规则》及《深圳证券交易所上市公司自律监管
指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等有关规定,对昊帆生物 2025
年度内部控制评价报告进行了核查,具体情况如下:
一、公司内部控制的基本情况
(一)内部控制环境
1、治理结构
公司按照《公司法》《证券法》《企业内部控制基本规范》及其他相关法律法规的要求,建立了完善的法人治理结构,股东会、董事会及董事会专门委员会依法运作,以提高公司的治理水平,确保公司的规范运作。股东会处于决策的核心地位,是公司的最高权力机构;董事会对股东会负责,下设战略委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会和审计委员会等四个专门委员会,履行执行与监督职责;公司经理层负责公司的日常经营管理,是决策的执行者。同时,公司根据《公司法》《会计法》《企业内部控制基本规范》等一系列相关法律法规建立了与公司相适应的内部控制制度,涵盖了公司总部及所属子公司各业务环节等层面。
2、内部审计监督体系
公司设有内审部,对董事会审计委员会负责。内审部独立行使内部审计职权,向审计委员会报告工作。内审部负责对公司的日常财务情况及其它重大事项进行审计、监督和核查,对监督过程中发现的内部控制缺陷及时跟踪整改,确保内部控制制度的有效实施。
3、组织结构
公司建立了与业务相适应的组织结构,各部门有明确的管理职责和权限。部门之间建立了适当的职责分工和报告制度,部门内部也存在相应的职责分工,以保证各项经济业务的授权、执行、记录以及资产的维护与保养由不同部门或者员工相互牵制完成。
(二)风险评估
公司重视企业经营中的经营风险、环境风险、财务风险等主要风险的识别和应对,公司董事会设立了战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会并制定了《独立董事工作制度》和《独立董事专门会议制度》,建立了内部审计制度和风险评估过程,以合理确定风险应对策略,实现对风险的有效控制。
公司识别内部风险时,重点关注下列因素:
1、董事、总经理及其他高级管理人员的职业操守、员工专业胜任能力等人力资源因素。
2、组织机构、经营方式、资产管理、业务流程等管理因素。
3、研究开发、技术投入、信息技术运用等自主创新因素。
4、财务状况、经营成果、现金流量等财务因素。
5、营运安全、员工健康、环境保护等安全环保因素。
6、其他有关内部风险因素。
公司识别外部风险时,重点关注下列因素:
1、经济形势、产业政策、融资环境、市场竞争、资源供给等经济因素。
2、法律法规、监管要求等法律因素。
3、安全稳定、文化传统、社会信用、教育水平、消费者行为等社会因素。
4、技术进步、工艺改进等科学技术因素。
5、自然灾害、环境状况等自然环境因素。
6、其他有关外部风险因素。
(三)控制活动
1、公司通过组织结构图、岗位描述和流程文件界定了各岗位的职责分工,
明确职责权限,形成相互制衡机制。不相容职务主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。
2、公司通过《公司章程》明确了股东会、董事会、总经理的职责权限,通过公司各项内部控制制度明确公司内部各级岗位的职责权限,明确公司内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。
3、公司依据《会计法》《会计基础工作规范》等制定了公司的会计制度、财务制度和会计岗位描述,在岗位分工的基础上明确各会计岗位职责,严禁需要相互监督的岗位由一人独自操作全过程。
公司坚持正确的会计核算,制定了严格的财务收支审批权限和《财务报销管理制度》。强化会计的事前、事中和事后监督,加强对重大表外项目(如担保、抵押、未决诉讼、赔偿责任等)的风险管理。
4、公司建立了《资产管理办法》,严格限制未经授权的人员对资产的直接接触,采取定期和不定期盘点、财产记录等措施,保护各项资产的安全完整。
5、公司建立和实施绩效考评管理,设立了薪酬与考核委员会,对公司内部各部门和全体员工的业绩进行定期考核和客观评价,并将考评结果作为确定员工薪酬以及职务晋升、评优、降级、调……
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