公告日期:2026-04-25
国泰海通证券股份有限公司
关于九江德福科技股份有限公司
2025 年度内部控制自我评价报告的核查意见
国泰海通证券股份有限公司(以下简称“国泰海通”或“保荐机构”)作为九江德福科技股份有限公司(以下简称“德福科技”或“公司”)首次公开发行股票并在创业板上市的保荐机构及持续督导机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等有关法律法规和规范性文件的要求,对《九江德福科技股份有限公司 2025 年度内部控制自我评价报告》进行了核查,具体情况如下:
一、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:母公司及下属子公司。纳入评价范围的业务和事项主要包括:公司治理层面:组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化;业务流程层面:资金活动、销售业务、采购业务、存货管理、固定资产管理、无形资产管理、对外担保、关联交易、财务报告、合同管理、信息与沟通。重点关注的高风险领域主要包括资金活动风险、采购业务风险、销售业务风险、资产管理风险、会计信息风险等。
(二)内部控制评价基本情况
1、公司内部控制环境
目前公司已设立较为完善的组织控制架构,并制定了各层级之间的控制流程,保证董事会及公司管理层下达的指令能够被严格执行,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,建立了相应的制衡和监督机制,并将其纳入绩效考评体系,以确保其在授权范围内履行职能及内部控制的有效实施。
公司根据《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》等相关法律、法规的规定,建立了规范的公司治理结构和议事规则,制定了符合公司发展的各项规则和制度,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成了科学有效的职责分工和制衡机制。公司设立股东会、董事会及审计委员会、经理层的治理结构。股东会是公司的最高权力机构,依法行使公司经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的决定权。董事会是公司的执行机构,对股东会负责,依法行使公司的经营决策权。董事会设立了战略与可持续发展、提名、薪酬与考核、审计四个专门委员会,并制定了相应的专门委员会实施细则,明确了各专门委员会的职责权限和工作程序,提高了董事会的运作效率。审计委员会是公司的监督机构,依法对董事、高级管理人员履行职责及其财务状况进行监督、检查,以维护公司及广大股东的合法权益。经理层具体负责实施股东会和董事会决议事项,主持公司的日常生产经营管理工作,并根据公司发展战略和经营目标的需要,适时进行调整。
(2)人力资源及企业文化
公司严格遵循国家法律法规,紧扣发展战略,构建并持续优化覆盖人才引进、开发、使用、培养、考核、激励及退出的全流程管理机制,以职业道德修养与专业胜任能力为核心选聘标准。整体优化员工的工作环境和办公条件,营造良好的工作氛围,围绕给员工提供各项福利配套措施,构建公司与员工发展长效机制,吸引和留住公司关键人才、核心人才,有效吸引、培育并稳固核心人才队伍。
(3)法律事务管理
公司高度重视商务合作、业务运营等方面的法律风险,指定专人审查法律风险,对诉讼风险进行排查与跟踪监督,及时防范并化解诉讼风险,避免发生重大法律纠纷。
2、风险评估
公司根据战略发展目标和规划,结合自身及行业特点,建立了系统、有效的风险评估体系,能有效识别风险,确保企业的风险可控。公司定期进行风险分析与评估,并根据风险分析的结果,结合风险承受度,权衡风险与收益,确定相应
的风险应对策略。通过综合运用风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等风险应对策略,实现对风险的有效控制。
3、内部控制活动
(1)资金活动
公司对资金实行统一调度使用管理。公司所有收入及支出均统一核算管理。在货币资金收付方面,按要求实行出纳与会计职责严格分离及钱、账、物按职务不相容制度管理。出纳人员没有兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作,现金、支票统一由出纳保管,银行等印鉴实行分人管理。公司制定了完善的《财务管理制度》,审计部定期对其执行情况进行审计和监督,公司能够有效地防范货币资金风险、提高资金运用效益。在融资方面,公司按照资金预算以及日常经营活动资金需求,充分考虑风险与效益前提下,选择适合公司的融资方式,通过灵活融资形式以及多渠道的融资模式,极大的提高资金效益,降低了融资成本,为公司快速发展提供有力保障。
(2)销售业务
公司根据市场环境的变化及发展要求采取相应的营销……
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