公告日期:2026-04-29
中信证券股份有限公司
关于深圳市三态电子商务股份有限公司
2025年度内部控制评价报告的核查意见
中信证券股份有限公司(以下简称“中信证券”或“保荐人”)作为深圳市三态电子商务股份有限公司(以下简称“三态股份”或“公司”)首次公开发行股票并在创业板上市的保荐人,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等相关规定,对《深圳市三态电子商务股份有限公司2025年度内部控制评价报告》(以下简称“《评价报告》”)进行了审慎核查,发表如下核查意见:
一、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
二、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:公司及其控股子公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%;纳入评价范围的主要业务和事项,具体包括:组织架构、发展战略、内部审计、人力资源、企业文化、社会责任、不相容职务分离控制、授权审批控制、运营分析控制等;重点关注的高风险领域主要包括:货币资金管理、销售业务、采购业务、存货管理、物流管理、资产管理、财务报告、合同管理、信息沟通、反舞弊等内容。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。具体内容如下:
(1)组织架构
公司已形成科学有效的职责分工和制衡机制。公司按照《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规和《公司章程》的要求,建立了规范的治理结构。公司为有效地计划、协调和控制经营活动,已合理地确定了组织单位的形式和性质,并贯彻不相容职务相分离的原则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成了科学有效的职责分工和制衡机制,为公司组织生产、增加效益、确保安全等方面发挥了至关重要的作用。股东会、董事会分别按其职责行使决策权、执行权和监督权。公司全体董事、高级管理人员勤勉尽责,公司董事会对股东会负责。
(2)发展战略
公司已建立战略委员会,促进决策科学、高质高效。公司董事会下设战略委员会,负责对公司长期发展战略和重大决策进行研究并提出建议,制定了《战略委员会实施细则》。公司及各子公司全面、深入分析内外部环境,立足自身实际,通过内部会议、电话会议等多种方式及通过年度工作分解细化等多种举措确保公司规划得到有效实施。
(3)内部审计
公司设立专门的内部审计机构并配备专门审计人员,隶属于董事会下设的审计委员会,负责执行内部控制的监督和检查,独立行使审计监督职权。审计部在公司董事会审计委员会的监督与指导下,依法独立开展公司内部审计、督查工作,采取定期与不定期检查方式,对公司和子公司财务、重大项目、生产经营活动等进行审计、核查,对经济效益的真实性、合法性、合理性做出合理的评价,并对公司内部管理体系以及子公司内部控制制度的情况进行监督检查。
(4)人力资源
公司已制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策,制定了包含员工聘用、培训、绩效考核、奖惩、任职资格等一系列制度,并在执行过程中不断完善,建立了良好的选人、用人、育人、留人机制,形成了一套适合公司实际情况的人力资源管理
体系。同时,公司进一步加强人力队伍的开发与建设,致力于打造“学习型组织”,促进员工与公司共同成长、共同发展。
(5)企业文化
公司高度重视企业文化建设,积极培育和践行“爱国、敬业、诚信、友善”社会主义核心价值观,在企业中大力弘扬和倡导“价值创造、追求极致、拥抱变化、诚信担当”的职业精神。公司的愿景“让贸易变得更容易”,公司的使命“利用科技和创新提高贸易效率”,并且提出了“以客户为中心、以奋斗者为本、长期坚持提高效率”的经营口号,并依托员工读书分享会、员工学历再造支持、兴趣俱乐部创建等,不断创新企业文化宣贯平台和内化途径。
(6)社会责任
公司高度……
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