公告日期:2026-04-28
国泰海通证券股份有限公司
关于国科天成科技股份有限公司
2025 年度内部控制自我评价报告的核查意见
国泰海通证券股份有限公司(以下简称“国泰海通”或“保荐机构”)作为国科天成科技股份有限公司(以下简称“国科天成”或“公司”)首次公开发行股票并在创业板上市持续督导保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》《企业内部控制基本规范》等法律、法规和规范性文件的要求,对《国科天成科技股份有限公司 2025 年度内部控制自我评价报告》进行了核查,具体情况如下:
一、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的单位包括:国科天成科技股份有限公司及其所属子公司。
纳入评价范围的主要事项包括:组织架构、发展战略、销售管理、采购管理、合同管理、资产管理、研究与开发、资金活动、财务报告、信息披露、募集资金、人力资源、信息系统、控股子公司的控制等。其中,重点关注的高风险领域主要包括发展战略、销售及收款、采购及付款、资产管理、财务报告、信息披露、募集资金管理等。主要内容简述如下:
1、组织架构
公司按照相关法律法规及《公司章程》的规定,建立了规范的公司治理结构,对董事会、监事会及经营管理层的职责进行了明确的划分,制定了有效的议事规则,形成了科学有效的职责分工和制衡机制。公司结合发展战略、业务特点和内
部控制的要求,合理设置了公司的内部组织机构,并明确了相关职责权限及岗位设置。
2、发展战略
公司在行业发展、市场规模、销售收入、产品品牌、研发与开发、人才引进与培养等方面提出了年度战略目标,公司设立董事会战略委员会,主要负责对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议,实现企业快速、健康、持续发展。
3、销售管理
公司制定了《市场营销部工作流程规范》、《项目立项与结项管理制度》、《售后服务管理规定》等制度及相关流程,对客户资料审查、销售合同订立、项目立项、发货、项目验收、发票开具、回款、售后服务等多个环节进行监督和管理。项目立项审批建立了多级审批制度,由项目助理递交申请,经项目经理、部门负责人、质量部负责人、财务负责人、总经理层层审批后方可启动,以加强客户风险控制、加强应收账款管理、降低经营及资金风险。
4、采购管理
公司制定了《采购控制程序》对采购业务环节中的采购合同、合格供应商名录、供应商评估报告、比价、质量控制、交货及验收等各个环节进行监控和审核。采购部根据与供应商约定的付款条件提交付款申请,财务部对采购发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性和合规性进行严格审核,控制采购风险、质量风险、资金风险、交货风险等。
5、合同管理
公司规范销售合同、采购合同、经管合同和财务合同的签订、编号、归档、追踪、验收等过程管理活动,明确各部门的职责,采取相应控制措施,促进合同有效履行,切实维护企业的合法权益。
6、资产管理
资产管理包括存货、固定资产等有形资产的管理控制,以及专利、著作权、
商标等无形资产的管理控制。公司制订了资产管理制度及控制流程,包括《库房管理制度》、《固定资产管理制度》、《科研成果管理规定》及相关管理流程。其中对存货的管理控制包括存货入库验收、存货发出、存货盘点等,对固定资产管理控制包括固定资产的购置、验收、盘点、处置等,对无形资产管理控制包括无形资产的申请、转让、保密、归属、保护与应用等。
7、研究与开发
公司重视研发工作,构建了研发项目立项、外包研发项目成果验收、项目设计、项目实施计划制定、科研成果管理等关键业务管理流程组成的研发管理体系。根据发展战略,结合市场开拓和技术进步要求,科学制定研发计划,强化研发全过程管理,规范研发行为,促进研发成果的转化和有效利用,不断提升企业自主创新能力。
8、资金活动
公司根据自身发展战略,科学确定投融资目标和规划,制定了严格的资金授权、批准、审验等相关管理制度,并加强资金活动的集中归口管理,明确了筹资、投资、营运等各环节的职责权限和岗位分离要求,定期或不定期检查和评价资金活动的情况,确保资金安全。
9、财务报告
公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等国家法律法规的相关规定,严格对财务报告编制、对外提供和分析利用全过程实施管理,明确相关工作流程和要求,落实责任,确保财务报告合法合规、真实完整和有效利用。
10、信息披露
公司制定了《信息披露管理制度》等管理制度,……
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