公告日期:2026-04-09
广西华锡有色金属股份有限公司
对外捐赠管理办法
二〇二六年四月
目 录
1 目的和适用范围......1
2 引用...... 1
3 术语...... 1
4 职责...... 1
5 管理活动的内容......2
6 附则...... 4
7 附录......5
广西华锡有色金属股份有限公司对外捐赠管理办法
1 目的和适用范围
1.1 目的: 为正确履行社会责任,规范对外捐赠行为,加强公司对外捐赠事项管理,特制定本办法。
1.2 适用范围:本办法适用于公司及所属企业的对外捐赠管理。
2 引用
《中华人民共和国公益事业捐赠法》
《广西华锡有色金属股份有限公司章程》
3 术语
简称/术语 释义
公司 广西华锡有色金属股份有限公司
所属企业 公司下属二级全资、控股子公司及分公司以及根据公司相关
文件由公司直接管理的公司、事业部和其他非法人业务单元
对外捐赠 是指公司自愿无偿将其有权处分的合法财产赠送给合法的
受赠人的行为。
4 职责
4.1 财务管理部职责
4.1.1 负责编制年度捐赠预算,建立捐赠管理台账。
4.1.2 负责审核捐赠方案相关内容,捐赠事项账务处理,款项支付及税务申报。
4.1.3 负责汇总捐赠情况,根据审批权限报公司党委会及董事会或股东会审议。
4.2 各业务部门职责
4.2.1 负责拟定捐赠方案,明确捐赠单位、受赠对象、捐赠标的等相关内容。
4.2.2 负责申请捐赠报批及备案。
4.2.3 负责办理对外捐赠,获取相关文件及票据,相关资料提交财务管理部账务处理。5 管理活动的内容
5.1 对外捐赠一般原则
5.1.1 自愿无偿原则。公司及所属企业对外捐赠后,不得要求受赠方在融资、市场准入、行政许可、占有其他资源等方面创造便利条件。
5.1.2 权责清晰原则。捐赠资产应为有权处分的合法财产,不得将公司拥有的资产以个人名义对外捐赠。
5.1.3 量力而行原则。对外捐赠要按照自身经营规模、盈利能力、负债水平、现金流等财务承受能力,合理确定对外捐赠规模和标准。资不抵债、经营亏损或者捐赠行为影响正常生产经营的,一般不得安排对外捐赠支出。对于有关社会机构、团体的摊派性捐赠应当依法拒绝。
5.1.4 诚实守信原则。公司及所属企业对外捐赠应当诚实守信, 严禁各类虚假宣传或许诺行为。
5.1.5 实质重于形式原则。对外捐赠应遵从实质重于形式原则,实质属于捐赠的各类形式事项,均严格纳入本办法管理。
5.2 对外捐赠范围和对象
5.2.1 对外捐赠的范围。公司及所属企业对外捐赠范围包括但不限于向受灾地区、定点扶贫地区、定点援助地区或者困难的社会弱势群体的救济性捐赠,向教科文卫体事业和
环境保护及节能减排等社会公益事业的公益性捐赠,以及社会公共福利事业的其他捐赠等。
5.2.2 对外捐赠的对象。对外捐赠应优先通过依法成立的接受捐赠的慈善机构、其他公益性机构或政府部门进行,已明确捐赠对象的除外。
5.3 对外捐赠审批程序及权限管理
5.3.1 纳入预算管理 。
5.3.1.1 公司及所属企业应将对外捐赠支出纳入年度全面预算工作范围,并对捐赠预算实行总额管理,各所属企业将年度捐赠预算总额按层级逐级审核汇总上报公司,公司年度捐赠预算总额由财务管理部报公司党委会及董事会或股东会审议,通过后下达相关子公司。
5.3.1.2 捐赠预算在总额管理的基础上,应加强明细预算管理,进一步细化捐赠项目及规模。
5.3.1.3 年度终了,公司财务管理部应对上年捐赠实施情况及捐赠预算执行情况进行总结,并报告公司党委会及董事会。
5.4 日常管理
5.4.1 公司及所属企业应当建立对外捐赠管理台账(附录 1),加强对外捐赠日常管理,并于年度终了后 15 日内报公司财务管理部。
5.4.2 公司及所属企业的对外捐赠事项,应接受内外部有关部门及单位的监督与检查。达到对外披露要求的,应及时对外披露。
5.5 审批权限及程序
5.5.1 对外捐赠事项纳入公司负面清单管理,公司及所属企业所有对外捐赠均须获得董事会批准,未经批准一律不得开展。
5.5.2 对外捐赠报批时,应将捐赠单位、受赠对象、捐赠标的、捐赠背景、捐赠必要性及内部审批情况进行充分说明并附相关材料,同时填报《对外捐赠备案表》(附录 2)。5.5.3 对公司及所属企业本年度累计捐赠金额不得超过经公司党委会及董事会、股东会批准的捐赠预算总额。如果有超预算对外捐……
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