公告日期：2026-04-18

四川川投能源股份有限公司

合同管理办法

第一章 总 则

第一条 为了规范、完善四川川投能源股份有限公司（以
下简称“公司”）和所属全资、控股公司（以下简称“所属公司”）对外经济交往中的合同行为，保障川投能源的合法权益，根据中华人民共和国相关法律、法规及《公司章程》，结合公司经营管理工作实际，特制定本办法。

第二条 本办法所指的合同是指除劳动合同外，公司与平
等主体的自然人、法人和组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第三条 本办法所指的合同管理是指公司对合同谈判、起
草、审查、签订、履行、变更或解除、归档、监督、检查等行为的管理。

第二章 合同的授权

第四条 公司合同管理实行法定代表人和法定代表人授
权委托总经理或其他高级管理人员的合同签署管理制度。

第五条 法定代表人授权分为年度集中授权和专项授权。
对合同金额在一定金额以下的合同，由法定代表人进行年度集中授权，即每年度法定代表人一次性集中授权总经理或其他高级管理人员签署合同；对合同金额在一定金额以上的合同和涉及企业重组、资产转让、处置、置换、保险、租赁、借款、担保、抵押等投资或资产经营活动等重大事项合同，由法定代表人签署或专项授权总经理或其他高级管理人员签署。具体授权金额以法定代表人签署的授权书载明金额为准。

未经法定代表人同意，被授权人员不得将法定代表人的授权再向其他人员转授权。

第三章 合同管理部门及职责

第六条 公司各部门是其业务涉及的合同谈判、起草、签
订、履行、变更或解除的承办部门。主要履行以下职责：

（一）负责办理合同立项，应根据法律法规和公司管理制度要求取得合同所涉事项的批（核）准或下达工作任务的文件、
招标与采购结果及其他证明订立合同必要性的材料；

（二）按照交易的效益性、安全性、合法性原则，进行或组织进行必要的市场调查，审查或组织审查合同相对方主体资格、资信情况及履约能力；

（三）负责合同的谈判、起草，明确合同商务条款具体要求，核实合同相关信息并对其真实性、完整性负责；

（四）负责合同初审工作，主要包括合同内容是否合规，是否与协商谈判结果一致，是否与投标文件、比选申请文件、竞争性谈判文件一致，有无加重公司义务、减少公司权利的情况；

（五）确保合同内容完整、资料齐备，发起合同审查会签流程，负责完成合同签订流程；

（六）对合同涉及的相关情况进行说明或解释；

（七）履行或组织履行合同，督促合同相对方履行合同，负责完成合同变更、解除流程；

（八）处理合同争议，协助办理合同纠纷案件；

（九）负责所承办合同的管理，建立合同档案并及时移交；
（十）履行其他合同承办管理职责。

第七条 公司法务部是公司合同归口管理部门。主要履行
以下职责：

（一）贯彻执行国家有关合同和合同管理的法律、法规；
（二）制定、修改公司合同管理制度，并监督执行；

（三）负责对公司合同进行合法性审核；

（四）负责组织公司合同管理法律业务知识培训；

（五）负责办理合同纠纷案件；

（六）负责对所属公司合同管理情况进行指导、监督；
（七）负责对公司及所属公司合同履行情况进行监督、检查；

（八）其他合同管理相关工作。

第八条 公司的其他业务部门和职能部门应当根据本部
门职责参加合同评审，对合同的相关条款提出意见和建议，对合同履行及履行后的结果进行监督和评价，并与合同承办部门和合同审核部门相互支持和配合，共同做好合同管理工作。
第四章 合同的谈判、起草

第九条 公司在对外合同谈判时，合同承办部门应当明确
主要谈判人员，由其统筹负责合同谈判事宜。合同主要谈判人
员应当在公司授权范围内行使职权。

第十条 合同主要谈判人员在合同谈判前，应当通过不同
渠道，根据法律法规和公司内部规定，必要时通过对谈判对象进行尽职调查的方式，对谈判对象进行充分的背景和风险分析，包括但不限于：

（一）资质情况，即是否为具备有效的工商、税务登记手续的合法经营主体，合同标的是否符合其经营范围等情况。履行合同需具备特殊资质的，还应当核验对方资质文件。

（二）资信状况，即对外经济交往中的诚信、征信、声誉、涉诉等情况。

（三）履行能力，即生产、经营、资金、资产规模等情况。
第十一条 合同谈判：

（一）合同谈判时，应对对方谈判人……
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