公告日期:2026-03-31
广深铁路股份有限公司
独立董事 2025 年度述职报告
(汤小凡)
各位股东:
本人汤小凡,现任广深铁路股份有限公司(简称“公司”)独立董事、公司审核委员会及薪酬委员会主席、提名委员会委员。2025年,本人恪尽职守、勤勉尽责,严格遵循《公司法》、《证券法》、上海证券交易所《股票上市规则》、香港联交所《证券上市规则》等法律法规和公司《章程》、公司《独立董事工作制度》的规定,充分发挥独立董事作用,促进公司规范运作,切实维护公司、股东特别是中小股东的合法权益。现就本人2025年度履职情况报告如下:
一、 基本情况
作为公司的独立董事,本人已按照规定对独立性情况进行自查,并向公司董事会提交自查报告。本人确认与公司不存在雇佣关系、交易关系、亲属关系,具备法律法规所要求的独立性,不存在影响独立性的情况。本人个人工作履历、专业背景以及兼职情况简介如下:
汤小凡:男,1968年10月出生,硕士研究生学历,高级审计师、中国注册会计师、国际注册会计师(AIA)、国际内部审计师(CIA),持有上交所董事会秘书资格、中国基金业证券、基金投资从业资格、证券投资顾问,曾任江西宜春审计局副科长,深圳大华天诚会计师事务所审计经理,立信羊城会计师事务所和羊城香港会计师事务所审计经理,广州绿茵阁餐饮连锁有限公司副总裁兼财务总监,广州嘉诚国际物流股份有限公司(上交所上市公司)董事会秘书兼财务总监,广东西域投资公司副总经理,江西志特新材料股份有限公司(深交所上市公司)董事、高级副总裁,广州德宁投资管理公司董事总经理以及广州汇智创业投资有限公司副总经理等职务,现任广州中汇建元投资合伙企业(有限合伙)合伙人。
二、 2025年度履职概况
(一)出席董事会及其专门委员会、独立董事专门会议及股东会情况
2025年,本人出席了公司全年召开的全部2次股东会、6次董事会会议、6次审核委员会会议、2次薪酬委员会会议、2次提名委员会会议和2次独立董事专门会议。本人积极出席各次会议,主持召开有关审核委员会及薪酬委员会会议,依法依规、独立审慎行使职权,认真审阅有关会议材料,对全部议题进行了审慎客观的研究,运用专业知识和实务经验,依法独立、客观、充分地发表独立意见并行使表决权。本人认为公司各项会议的召集、召开均符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序,合法有效,因此对各项会议所审议的议案均投赞成票,未对各项议案及公司其他事项提出异议。
(二)行使独立董事特别职权情况
2025年,本人会同公司其他独立董事通过召开独立董事专门会议的方式,对公司日常关联交易、签订地役权合同关联交易进行了独立审议并出具意见,未提议独立聘请中介机构对公司具体事项进行审计、咨询或者核查;未向董事会提请召开临时股东会;未提议召开董事会会议;未依法公开向股东征集股东权利。
(三)与内部审计机构及外部审计机构的沟通情况
2025年,本人与公司内部审计机构及外部审计机构保持良好合作和沟通,听取内部审计机构工作汇报并指导其开展工作,与外部审计机构就年报审计有关工作进行充分有效沟通,督促外部审计机构独立、专业地开展审计工作并按时提交审计报告,保证审计结果的客观、公正。
(四)维护中小股东合法权益及沟通交流情况
2025年,本人严格按照有关法律、法规的相关规定履行职责,对
于董事会审议的议案,认真审阅相关资料,了解相关信息,利用自身的专业知识做出独立、公正的判断,切实维护中小股东的合法权益。此外,本人积极参加了公司2025年半年度业绩说明会,以此为桥梁加强与投资者之间的互动,广泛听取投资者的意见和建议。
(五)现场工作情况
2025年,本人利用参加董事会及其专门委员会、股东会、业绩说明会及其他工作时间到公司进行现场办公和考察,及时了解公司重大事项进展情况,掌握公司经营信息,密切关注公司的经营情况和财务状况,通过现场会议、电话、邮件、微信等与公司管理层保持持续有效沟通联系,通过搭乘公司列车了解公司客运业务开展情况,为公司提高客运服务水平、提升核心业务竞争优势建言献策。
(六)公司配合独立董事工作情况
2025年,公司高度重视与独立董事的沟通,积极配合和支持独立董事的工作,公司定期汇报生产经营情况和重大事项进展情况,在相关会议召开前认真准备并及时提供会议资料,为独立董事履职创造了有利条件,能够切实保障独立董事的知情权,不存在妨碍独立董事职责履行的情况。
三、 独立董事年度履职重点关注事项的情况
(一)应当披露的关联交易
2025年,除日常关联交易外,公司发生了签订地役权合同的……
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