公告日期：2025-10-31

宁波海天精工股份有限公司

印章管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强宁波海天精工股份有限公司（以下简称“公司”）印章管理，
规范公司印章的制作、管理及使用，避免印章管理和使用中的不规范行为，有效维护公司利益，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度所指印章，包括公章、法定代表人印章、合同专用章、财务
印鉴专用章、董事会印章、部门印章、子公司印章等具有法律效力的印章。

第三条 印章的适用范围

（一）公章、子公司印章：适用于以公司名义上报政府机关或相关机构的重要公函和文件，担保类合同、文件，以公司名义出具的证明、函件及下发的各类内部文件等。

（二）法定代表人印章：适用于由公司及子公司法定代表人签章的文件、法人代表证书、法人代表授权委托书等。

（三）财务印鉴专用章：包括财务专用章、发票专用章、印鉴章，适用于公司财务部对外开具发票及其它财务凭证等。

（四）合同专用章：适用于以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件，但担保类及融资类合同、文件除外。

（五）部门印章：适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等，原则上仅限公司内部使用，不得对外代表公司使用。

（六）董事会印章：适用于以董事会名义出具的公告、报告、文件等。

第二章 印章的刻制

第四条 公司所有印章的刻制由行政部统一归口办理。因公司业务发展需要
申请部门印章时，由经办人发起内部审批流程申请印章刻制，经规定的审批程序后，由行政部门根据具体规格要求统一安排刻制。

第五条 印章刻制的审批权限：

（一）公司公章、法定代表人印章由公司行政部提出申请，公司董事长批准。
（二）财务印鉴专用章由财务部提出申请，总经理批准。

（三）董事会印章的刻制，由公司证券部提出申请，董事长批准。

（四）各部门、各子公司印章的刻制，由使用部门或子公司提出，使用部门或子公司分管领导批准。

第六条 印章的刻制，必须符合国家的有关规定。任何单位和个人不得擅自
刻制公司各类印章，擅自私刻上述印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，将依据公司有关规定追究其责任，由此造成一切损失和后果，由相关当事人承担。
第七条 公司用章部门根据公司行政部的通知及相关证明文件负责到公安部
门指定的刻制部门进行印章的送交刻制和检查验收工作，并及时向公司行政部移交。公司行政部应留下印模，并做好印章领用登记台账。

第八条 因机构变动、名称改变或相关部门发布新规定等原因，原使用印章
需作废时，应由印章专管人员办理印章作废相关手续。

第三章 印章的保管

第九条 公司印章保管应按照“审用分离、分散保管”原则进行保管。负责
签批印章使用的各级负责人不得亲自保管印章。

公司各类印章必须有专人保管。其中，公司公章由公司行政部指定专人保管；财务印鉴专用章、公司法定代表人印章由财务部指定专人保管；合同专用章由销售部指定专人保管；各部门及子公司印章由各部门及子公司指定专人保管；董事会印章由公司证券部指定专人保管。

第十条 公司印章应存放在安全、有保密措施的场所，非工作时间应将印章
存放在保险柜内。

第十一条 公司印章专管人员应保证印章的保管安全，使用规范，若不慎遗
失、损毁、被盗，应迅速向公司行政部报告，并采取紧急补救措施，以免造成损失。如遗失公司公章、合同专用章、财务印鉴专用章等必须登报声明。

第十二条 从各类印章启用之时起，印章专管人员将对该印章使用的正确性
负责，对因印章不当使用、保管不慎给公司权益造成损害的，须追究相关责任人的责任。

第十三条 印章专管人员离职或调岗，须办理印章移交手续。

第十四条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格按照本管理制度
用印，未按批准权限的用印申请或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印。
第十五条 印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理，由此产生的
一切法律后果由其自行承担。

第十六条 印章应及时清洗，确保清晰、端正。

第十七条 废止印章或印章遗失的，行政部门应及时将旧印章收回，并视实
际情形予以封存或注销。

第四章 印章的使用

第十八条 公司印章使用实行事前审批制度，经审批后方可用印。各类印章
的……
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