
公告日期:2025-03-29
圣晖系统集成集团股份有限公司
2024年度独立董事述职报告
本人作为圣晖系统集成集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等法律、法规及《公司章程》等的有关规定,本着客观、公正、独立的原则,勤勉尽职地履行独立董事的职责和义务,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表了独立意见,切实维护公司和公众股东的合法权益,促进公司规范运作,充分发挥了独立董事的作用。现将 2024 年度履行独立董事职责的情况报告如下:
一、 独立董事的基本情况
(一)工作履历、专业背景以及兼职情况
顾海兰女士:1972年10月出生,中国国籍,无境外永久居留权,MBA硕士学历,中国注册会计师。曾任昆山市华恒焊接设备技术有限责任公司财务经理;杭州之星汽车有限公司、杭州东星行汽车维修有限公司财务行政经理;昆山华恒焊接设备股份有限公司财务总监;上海秦森园林股份有限公司财务总监、副总经理兼财务总监、副总经理兼董事会秘书、原能细胞科技集团有限公司董事会秘书兼财务总监。现任嘉兴和昌电梯控制技术有限公司董事会秘书兼财务总监;2019年7月至今任圣晖集成独立董事。
(二)是否存在影响独立性的情况说明
本人通过独立董事独立性情况年度自查,确认本人符合中国证监会《上市公司独立董事管理办法》、公司《独立董事工作制度》等相关法律法规中关于独立性的规定,不存在任何影响独立性的情形,并已将自查情况报告提交公司董事会。
二、 独立董事年度履职概况
(一)出席董事会、股东大会会议情况
报告期内,本人作为独立董事,在审议相关事项尤其是重大事项时,与公司
及相关方保持密切沟通,细致研读相关资料,认真审议每项议案,充分利用自身专业知识,结合公司运营实际,客观、独立、审慎地行使独立董事权力,以此保障公司董事会的科学决策,对董事会各项议案没有提出任何异议的事项,也没有反对、弃权的情况。不存在无故缺席、连续两次不亲自出席会议的情况。
报告期内,公司共召开了8次董事会和3次股东大会,本人具体出席情况如下:
参加股东大
出席董事会会议情况
会会议情况
是否连续两
应出席 亲自出 委托出 缺席
次未亲自出 出席次数
次数 席次数 席次数 次数
席会议
8 8 0 0 否 3
(二)出席董事会专门委员会及独立董事专门会议情况
1、出席董事会专门委员会情况
公司董事会专门委员会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、战略与可持续发展委员会、提名委员会。报告期内,公司共召开 7 次审计委员会会议、1 次战略与可持续发展委员会会议、1 次薪酬与考核委员会会议。本人作为审计委员会召集人及薪酬与考核委员会委员,均按时参加了相关会议。
报告期内,本人按照公司董事会各专门委员会议事规则的有关要求,本着审慎客观、勤勉尽责的态度,充分发挥专业作用。在会议召开前,认真仔细审阅了会议议案及相关材料,对会议相关审议事项进行较为全面的调查和了解,并在必要时向公司进行问询。本人认为,专门委员会会议的召集、召开均符合法定程序,相关事项的决策均履行了必要的审批程序和披露义务,符合法律法规和《公司章程》的相关规定。
2、出席独立董事专门会议情况
报告期内,公司共召开 2 次独立董事专门会议,本人均按时参加,认真审议各项议案,利用自身的专业知识,独立、客观、公正地发表意见,并以严谨的态
度独立行使表决权,切实维护了公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。
(三)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
报告期内,本人作为审计委员会委员,审议了内审部门的年度工作计划,认真听取内审部门工作报告,有效监督公司内部审计情况。对会计师事务所相关资质和执业能力等进行了审查,在年报审计期间与会计师事务所进行了充分的讨……
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