公告日期：2026-04-30

恒林家居股份有限公司

2025年度独立董事述职报告

（徐 放）

根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》等法律法规及《公司章程》《独立董事工作制度》的要求，作为恒林家居股份有限公司（以下简称公司）的独立董事，本人在 2025 年度工作中，本着对公司和股东负责的态度，忠实、勤勉、尽责地履行独立董事职责，现将本人 2025 年度履职情况汇报如下：

一、独立董事的基本情况

报告期内，本人担任公司第七届董事会独立董事，具备较高的专业水平和丰富的实践经验，与公司发展需求高度契合，符合有关法律法规的要求。

（一）个人工作履历、专业背景及兼职情况

徐放女士，硕士学位，正高级会计师。曾任上海航空有限公司财务部总经理、中国东方航空股份有限公司财务部副总经理、上海航空有限公司财务总监；担任第十三届上海市政协委员、第七届上海市知联会理事；自 2021 年 12 月至今任公司独立董事。

（二）独立性情况说明

报告期内，本人对独立性情况进行了自查，本人作为公司独立董事任职符合《上市公司独立董事管理办法》等法律法规关于独立性的要求，不存在影响独立履职的情形。

二、独立董事年度履职概况

（一）出席董事会及股东会情况

报告期内，公司共召开 5 次董事会、4 次股东大会/会（简称股东会），本
人出席情况如下：

参加董事会情况 参加股东
独立 会情况
董事 本年应参加 亲自出 以通讯方 委托出 缺席 是否连续两 出席股东
董事会次数 席次数 式参加次 席次数 次数 次未亲自参 会的次数
数 加会议

徐放 5 5 5 0 0 否 4

在出席每次会议前，本人对审议事项均进行了认真审阅，主动与相关人员沟通获取作出决策所需要的信息，并结合自身专业背景与从业经验提出专业建议，独立、客观地行使表决权。

（二）出席董事会专门委员会情况

报告期内，本人作为董事会审计委员会主任委员、战略与可持续发展委员会委员，并于 2025 年 6 月离任薪酬与考核委员会委员及提名委员会委员。本人任期内，公司共计召开审计委员会会议 5 次、战略委员会会议 1 次（现已调整为战略与可持续发展委员会）、薪酬与考核委员会会议 1 次、提名委员会会议2 次。本人均亲自参加了相关会议，无缺席情况。在所任职的各专门委员会上，本人积极发表意见，严格按照相关规定行使职权，对公司的规范发展提供合理化建议。审议事项涉及公司定期报告、财务决算、利润分配、内部控制评价、董事及高级管理人员薪酬考核、董事候选人资格审查等诸多事项，积极有效地履行了独立董事职责。

（三）与中小股东沟通交流情况

报告期内，本人通过参加公司股东会与中小股东进行沟通交流，解答投资者针对性问题，并以此作为桥梁加强与投资者间的互动，广泛听取投资者的意见和建议。

（四）现场工作及公司配合独立董事工作的情况

报告期内，本人积极履行独立董事职责，通过多种渠道和方式深度参与公司治理工作，本人亲自出席董事会、股东会及各专门委员会会议，认真审议各项议案，独立、客观地行使表决权；持续跟进年审进展，与内部审计部门、财务管理中心及年审会计师事务所天健会计师事务所（特殊普通合伙）围绕年审计划、审计重点、关键事项等深入交流，并提出了专业性意见；督导内部审计工作，听取季度及年度审计汇报，提出优化建议；实地调研各事业部及子公司，了解经营情况，提出建设性意见。

公司管理层高度重视与独立董事的沟通协作，在各委员会会议、董事会会议及股东会召开前，均会及时将会议资料提交本人审阅，并对独立董事的各项工作予以积极配合与支持，定期向董事会及独立董事汇报公司生产经营情况及重大事项推进进度，针对本人提出的问题也能迅速反馈、高效解决，切实保障
职责履行的情形。

三、年度履职重点关注事项的情况

（一）与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

报告期内，本人积极与公司内部审计机构、财务管理中心及年审会计师事……
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