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发表于 2025-10-30 19:00:27 股吧网页版
好莱客:内部控制制度(2025年10月) 查看PDF原文

公告日期:2025-10-30


广州好莱客创意家居股份有限公司

内部控制制度

第一章 总则

第一条 为加强和规范广州好莱客创意家居股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制,提高公司经营管理水平和风险防范能力,促进公司规范运作和可持续发展,保护投资者合法权益,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《企业内部控制基本规范》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等法律、法规和及公司章程的规定,制定本制度。
第二条 公司内部控制制度是为防范经营风险,保护资产的安全与完整,促进各项经营活动的有效实施而制定的各种业务操作程序、管理方法与控制措施的总称。

第三条 内部控制的职责:

董事会:全面负责公司内部控制制度的制定、实施和完善,定期对公司内部控制情况进行全面检查和效果评估,董事会应当对公司内部控制制度的制定和有效执行负责;

总经理:全面落实和推进内部控制制度相关规定的执行,检查公司职能部门制定、实施和完善各自专业系统的风险管理和控制制度的情况;

公司职能部门:具体负责制定、完善和实施本专业系统的风险管理和控制制度,配合完成对公司各专业系统风险管理和控制情况的检查。

第二章 内部控制的原则和目标

第四条 公司内部控制制度的原则:

(一)全面性原则:内部控制覆盖公司的所有业务流程,贯穿到决策、执行、监督、反馈等各个环节;

(二)合法性原则:内部控制符合法律、行政法规的规定和有关政府监管部门的监管要求;

(三)制衡性原则:公司的决策层、经理层、执行层的治理结构合理,每项完整的业务流程具有互相制约的控制环节;

(四)有效性原则:内部控制制度具有高度的权威性,公司全体人员自觉维护内部控制制度的有效执行,内部控制发现的问题能够得到及时的反馈和纠正;
(五)重要性原则:内部控制在兼顾全面的基础上突出重点,针对重要业务与事项、高风险领域与环节采取更严格的控制措施,确保不存在重大缺陷;

(六)适应性原则:内部控制与公司经营规模、业务范围、风险状况及所处的环境相适应,并随着情况的变化及时加以调整;

(七)成本效益原则:内部控制兼顾考虑成本与效益的关系,尽量以合理的控制成本达到最佳的控制效果。

第五条 公司内部控制的目标:

(一)遵守国家法律、法规、规章及公司内部规章制度;

(二)提高公司经营的效益及效率;

(三)保障公司资产的安全、完整;

(四)确保公司财务报告及相关信息真实、完整,信息披露的真实、准确、完整和公平。

第三章 基本要求

第六条 公司内部控制应充分考虑以下要素:

(一)内部环境:影响内部控制制度制定、运行及效果的各种综合因素,包括公司组织结构、企业文化、风险理念、经营风格、人事管理等;

(二)目标设定:公司经理层根据公司实际经营特点设定公司战略目标,并在公司内层层分解;

(三)事项识别:公司经理层对影响公司目标实现的内外事件进行识别,分清风险和机会;

(四)风险评估:公司经理层对影响其目标实现的内、外各种风险进行分析,考虑其可能性和影响程度,以便公司制定必要的对策;

(五)风险对策:公司经理层按照公司实际经营特点和风险承受能力,采取规避、降低、分担或接受的风险应对方式,制定相应的风险控制措施;

(六)控制活动:公司经理层为确保风险对策有效执行和落实所采取的措施和程序,主要包括批准、授权、验证、协调、复核、定期盘点、记录核对、财产的保护、职责的分离、绩效考核等内容;

(七)信息沟通:识别、采集来自于公司内部和外部的相关信息,并及时向相关人员有效传递;

(八)检查监督:对公司内部控制的效果进行监督、评价,通过持续性监督活动、专项监督评价或者两者结合进行。

第七条 公司应制定《股东会议事规则》《董事会议事规则》《总经理工作细则》等制度,完善公司治理结构,确保股东会和董事会等机构的合法运作和科学决策;建立有效的激励约束机制,树立风险防范意识,培育良好的企业精神和内部控制文化,创造全体员工充分了解并履行职责的环境。

第八条 公司应明确界定各部门、单位、岗位的目标、职责和权限,建立相应的授权、检查和逐级问责制度,确保其在授权范围内履行职能;设立完善的控制架构,并制定各层级之间的控制程序,保证董事会及高级管理人员下达的指令能够被严格执行。

第九条 公司的内部控制活动应涵盖经营活动的所有环节,包括但不限于:销货及收款、采购及付款、固定资产管理、存货管理、预算管理……
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