公告日期：2026-04-29

苏州金鸿顺汽车部件股份有限公司

印章及证照管理制度

第一节 总 则

第一条 为进一步加强苏州金鸿顺汽车部件股份有限公司（以下简称“公司”）印
章及证照管理，规范印章及证照使用程序，提高工作水平，根据上级有
关规定，结合公司实际，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司及控股子公司印章、证照的管理及使用。
第三条 本制度所指印章包括公司及控股子公司的公章、法定代表人章、专用章
（合同专用章、财务专用章、发票专用章）、电子印章、董事会章、部
门业务章。

第四条 本制度所指证照包括公司的营业执照、资质证书、开户许可证、法定代
表人身份证明、获准经营的批准文件、体系认证证书、不动产权证以及
公司开展经营活动所需的其他合法证照的原件。

第五条 公司印章的使用范围：公司与有关单位的合同、协议书、请示函、报告
及有关证明等。

（一） 各部门在印章使用过程中，遵守相关法律、法规及管理制度。
（二） 实现规范使用公司及各部门印章，保障公司在经济活动中规避风
险，减少损失，提高办事效率。

第二节 印章的刻制

第六条 公司所有印章的刻制由管理部统一归口办理。因公司业务发展需要申请
部门印章时，由经办人发起内部审批流程申请印章刻制，经规定的审批
程序后，由管理部门根据具体规格要求统一安排刻制。

第七条 印章刻制的审批权限:

（一） 公司公章、法定代表人印章、电子印章由公司管理部提出申请，
公司董事长批准。

（二） 财务专用章由财务部提出申请，公司董事长批准。

（三） 部门业务章由使用部门提出申请，公司总经理批准。

（四） 董事会章由证券部提出申请，公司董事长批准。

（五） 各控股子公司印章的刻制，由使用控股子公司提出，使用控股子
公司分管领导审核后提请公司董事长批准。

第八条 印章的刻制，必须符合国家的有关规定。任何单位和个人不得擅自刻制
公司各类印章，擅自私刻上述印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，
将依据公司有关规定追究其责任，由此造成一切损失和后果，由相关当
事人承担。

第九条 因机构变动、名称改变或相关部门发布新规定等原因，原使用印章 需
作废时，应由印章专管人办理印章作废相关手续。

第三节 印章的保管

第十条 公司印章保管应按照“审用分离、分散保管”原则进行保管。负责签批印
章使用的各级负责人不得亲自保管印章。

公司各类印章必须有专人保管；公章、法定代表人章、专用章（合同专
用章、财务专用章、发票专用章）由公司财务部及管理部各指定专人共
同保管，并配置保险箱封锁保存，其中财务部负责保管保险箱钥匙，管
理部负责保管保险箱密码；董事会章由证券部指定专人负责保管；部门
业务章由相关部门指定专人负责保管。

第十一条 公司印章专管人应保证印章的保管安全，使用规范，若不慎遗失、损毁、

被盗，应迅速向公司报告，并采取紧急补救措施，以免造成损失。如遗
失公司公章、合同专用章、财务专用章等必须登报声明。

第十二条 从各类印章启用之时起，印章专管人将对该印章使用的正确性负责，对
因印章不当使用、保管不慎给公司权益造成损害的，须追究相关责任人
的责任。

第十三条 印章专管人离职或调岗，须办理印章移交手续。
第十四条 印章专管人要坚持原则，遵守保密规定，严格按照本管理制度用印，未
按批准权限的用印申请或用印文件内容有误的，印章专管人不予用印。
第十五条 印章专管人不得擅自用印，一经发现，严肃处理，由此产生的一切法律
后果由其自行承担。

第四节 印章的使用

第十六条 印章使用实行事前审批制度，公司各部门如需用印，应经 ……
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