
公告日期:2023-05-13
广东紫晶信息存储技术股份有限公司
2023 年第二次临时股东大会
会议资料
2023 年 5 月
目 录
2023 年第二次临时股东大会会议议程...... 3
会议须知 ...... 4
采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明 ...... 6
2023 年第二次临时股东大会会议议案...... 8
议案一:关于减少董事会成员并修改公司章程的议案......8
议案二:关于补选公司董事的议案......9
议案三:关于补选公司监事的议案......12
2023 年第二次临时股东大会会议议程
一、会议时间、地点及投票方式
1、现场会议时间:2023 年 5 月 24 日下午 2 点
2、现场会议地点:广东省梅州市梅县区畲江镇广州(梅州)产业转移工业园五华路紫晶存储
3、会议表决方式:现场投票与网络投票相结合
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
4、会议召集人:梅州紫辰投资咨询有限公司
5、会议主持人:贾俊峰先生
二、会议议程
1、参会人员签到、领取会议资料
2、主持人宣布会议开始,并向大会报告出席现场会议的股东人数及所持有的表决权数量
3、宣读《股东大会会议须知》《采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明》
4、推举计票、监票成员
5、逐项审议会议各项议案
6、与会股东发言及提问
7、与会股东对各项议案投票表决
8、休会,统计表决结果
9、复会,主持人宣布表决结果,宣读股东大会决议
10、见证律师宣读法律意见书
11、签署会议文件
12、会议结束
会议须知
各位股东及股东代理人:
为维护全体股东的合法权益,确保股东及股东代理人在本公司 2023 年第二次临时股东大会期间依法行使权利,保证股东大会的正常秩序和议事效率,依据中国证监会《上市公司股东大会规则》及《广东紫晶信息存储技术股份有限公司章程》《广东紫晶信息存储技术股份有限公司股东大会议事规则》等有关规定,特制定 2023 年第二次临时股东大会会议须知:
一、参加现场会议的股东或股东代理人请于会议召开前 30 分钟内进入会场,并按规定出示证券账户卡(如有)、身份证或法人单位证明以及授权委托书等证件办理签到手续,经验证合格后领取股东大会资料,方可出席会议、听从工作人员安排入座。
二、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东及股东代理人的合法权益,除出席会议的股东或股东代理人、公司董事、监事、高级管理人员、公司聘请的律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人员进入会场。
三、大会正式开始后,由会议主持人宣布现场出席会议的股东人数及其所持有表决权的股份总数,在此之后进场的股东无权参与现场投票表决。
四、与会者要保持会场正常秩序,会议期间不要大声喧哗,请关闭手机或将其调至静音状态。
未经公司董事会同意,除公司工作人员外的任何人不得以任何方式进行摄像、录音、拍照。
五、出席现场会议的股东或股东代理人依法享有发言权、咨询权、表决权等各项权利,由公司统一安排发言和提问。要求现场发言、提问的股东或股东代理人,应于参会登记时进行登记并提交提问问题,会议主持人根据登记的名单和顺序安排发言。
股东及股东代理人要求现场提问的,应当按照会议议程举手示意,经会议主持人许可后方可提问。有多名股东或股东代理人同时要求提问时,先举手者先提问;不能确定先后的,由主持人指定提问者。
股东或股东代理人发言应围绕本次大会所审议的议案,简明扼要,不得打断会议报告人的报告或其他股东的发言,每位股东发言限在 5 分钟内,每位股东或股东代理人发言或提问的次数不超过 2 次,以使其他股东有发言机会。发言
代理人不再进行发言或提问。股东或股东代理人违反上述规定的,会议主持人有权加以拒绝或制止。
主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员等回答股东所提问题。对于可能将泄露公司商业秘密或内幕信息,损害公司、股东共同利益的提问,主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。
六、本次大会表决,采取现场投票与网络投票相结合的方式。现场会议的表决采用按记名书面表决方式,网络投票表决方法请参照本公司发布于上海证券交易所网站的《……
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