10月21日,WPS多维表格正式公开亮相。新一代WPS多维表格与传统表格定位互补,是一款面向组织的轻量管理应用,增加多视图、小程序、自动化流程等特性,全面融入AI和开放能力,深度满足企业协同办公需求,让表格在业务场景中真正“用起来”。
在企业的信息化进程中,不同部门的数据分散在各个系统之中,难以实现协同效应,具体表现为数据格式缺乏统一标准、报表汇总工作困难重重、决策周期显著拉长等。此外,企业存在大量“小需求”,这些需求难以被排入开发计划,原因在于小需求不仅数量众多,而且变化迅速,通常需要依据具体业务情况进行调整。
为深度满足企业的协同办公需求,新一代WPS多维表格应运而生。该产品定位于组织级轻量化管理应用,依靠金山办公多年积累的强大表格内核,增加多视图、小程序、自动化流程等特性,让表格在业务场景中真正“用起来”,实现“一张表搭建专属业务系统”。“我们希望为客户提供一个轻量化、同时又非常强大的工具,让表格在真实的业务场景中落到实处,为业务发挥真正的价值。”金山办公表格业务负责人袁榛池表示。
为了提升数据处理的效率,WPS多维表格提供了核心能力——AI数据处理,基于AI字段的“理解”能力,将人工判断智能化,像助手一样帮企业完成数据加工和分析的工作,例如根据项目信息自动评估健康度;还能提取文件的关键信息,例如从投诉截图中抓取产品型号和问题等。
以人力部门为例,HR需要花费大量的时间用于零散的日常工作,比如人工摘录简历、做简历评估、跟候选人沟通约面试时间等。使用WPS多维表格之后,无论简历是何种格式,上传简历后,AI就能自动提取关键信息、生成核心优势摘要,进行匹配度评分,提升招聘效率;还可以一键给评分高的候选人发送面试邀约的消息通知。
该多维表格已经在多个行业成功实践。某电商头部企业,用WPS多维表格实现日常管理提效,应用搭建效率提升95%,决策效率提升60%,IT成本节降达千万级;某市级公安部门,通过WPS多维表格搭建智能反诈系统,作为最佳实践案例在公安体系推广;某高校用WPS多维表格完成日常教务系统的全面升级,实现家校联动,覆盖数万名师生的日常教务场景,作业收集效率提升80%,选课满意度提升至4.5分;某新能源头部企业,运用WPS多维表格搭建智能巡检系统,巡检及工单流转效率提升70%,覆盖数千名员工,高效协同IT成本节降达百万级。