公告日期：2025-08-04

证券代码：831866 证券简称：蔚林股份 主办券商：联储证券
蔚林新材料科技股份有限公司合同管理制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况

本制度的修订经公司 2025 年 8 月 4 日召开的第六届董事会第十七次会议审
议通过，无需提交股东会审议。
二、 分章节列示制度的主要内容

蔚林新材料科技股份有限公司

合同管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强合同的管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法
权益，杜绝风险存在，根据《中华人民共和国民法典》及有关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司各部门对外签订、履行的建立民事权利义务关系
的各类合同、协议等，包括委托设计、建筑安装工程施工合同、加工承揽合同等，均须以书面形式签订合同：

1、对外投资（接受投资）；

2、借入（借出）款项（不含公司内借款）；

3、生产经营用原材料、机器设备（产品）采购（销售）业务；

4、项目施工外包；

5、服务（含咨询、外培、通讯服务等）、租赁（租入/租出）业务；

6、废旧物资的处理；

7、销售合同；

8、用工合同、保密合同。

第三条 本制度适用于公司各部门及所属分、子公司。

第二章 合同相关部门的职责

第四条 合同由承办部门各自管理，合同承办部门指公司内部需签订合同的
部门；合同承办部门由业务对口的分管领导负责；承办人指具体负责合同签订的公司员工。

1、合同承办部门主要职责：

（1）在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；

（2）依照“谁签订合同谁负责”的原则，对本部门所承办签订合同的主体资格，履约能力的可靠性，合同内容的合法性、严密性、可行性及其执行结果负直接、主要责任；

（3）负责按质、按量、按时全面履行合同，避免出现违约给公司造成损失；
（4）协调对方及与合同相关部门的关系。

2、合同承办人主要职责：

（1）承办人对客户资信调查的真实性负直接责任；

（2）负责本部门合同文本及相关文书的起草，送部门负责人修改，斟酌完善；

（3）送相关部门会签；

（4）呈送公司总经理/董事长审批；

（5）及时掌握合同履行的进展情况，发现问题及时向部门经理汇报，并提出解决问题的意见和建议；

（6）负责保管合同文书及与履行、变更、转让、解除合同的有关文件，及时送交财务部归档。

3、合同签订部门

（1）采购部负责物资采购合同的签订；

（2）工程管理部负责项目设计、施工合同或项目用设备设施的采购合同的签订；

（3）人力资源部负责用工合同、保密合同、含聘用协议、垃圾处理、办公用品、IT 设施、服务培训租赁等合同的签订；

（4）财务部负责投资、借入（出）合同的签订；

（5）物资部负责废旧物资处理的合同签订；

（6）客户服务部负责外购产品的采购合同签订；

（7）业务部负责销售合同的签订；

（8）安全环保部负责污水处理合同的签订。

第三章 合同订立条件

第五条 合同标的具备招投标条件的，一般通过招投标程序再订立合同。

公司法定代表人或总经理对承办人签订合同实行授权委托代理制度。承办人未经授权的，不得私自签订合同，否则所造成的后果由承办人全部承担。

第六条 合同承办部门对经办的合同，经审查具备以下条件的，方可办理签
约手续。

1、“合同评审单”中的评审流程已完成；

2、依据合同性质确定合同类别，正确使用合同示范文本；

3、对方应具有的条件：

（1）对新客户（供应商、物流商、承包商）的营业执照、税务登记证以及履约能力的有关证件经审查合法、真实、可靠；对已有业务关系的客户（供应商、物流商、承包商）应审查其以往付款情况，以及近期经营状况有无负面的重大变动；

（2）所需的生产许可证、经营许可证、产品合格证、计量合格证、建筑工程资质证、装修资质证、物流资质证等相关法定证件齐备；

（3）正式规范的委托代理手续、签字盖章手续、审批手续；

（4）合同签订人的身份、资格，合法有效。

4、合同内容具有合法性、严密性、可靠性。合同条款齐备、文字准确，风险控制到位。

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