公告日期:2025-11-27
公告编号:2025-036
证券代码:832460 证券简称:成光兴 主办券商:申万宏源承销保荐
深圳成光兴光电技术股份有限公司印章管理制度
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况
深圳成光兴光电技术股份有限公司(以下简称“公司”)于 2025 年 11 月 27
日召开第四届董事会第七次会议,审议通过了《关于修订无需提交股东会审议的公司治理制度的议案》之《印章管理制度》,议案表决结果:同意 5 票,反对 0票,弃权 0 票。 本议案无需提交股东会审议。
二、 分章节列示制度的主要内容
深圳成光兴光电技术股份有限公司
印章管理制度
一、制订目的:
为规范公司印章的使用管理,确保印章的正确使用,现结合公司的具体情况,
特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门。
三、定义
本管理制度中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利
义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。四、印章管理细则
4.1 印章包含:按国家相关规定统一刻制、向主管机关申请使用的企业法人章、
法人代表章、合同章、财务专用章等具有法律效力的印章;以及为方便公
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司内部管理使用的代用章、个人印章、项目专用章等印章。
4.2 印章的申请、刻制、启用、保管和废止
4.2.1 申请、刻制:必要的用章以书面形式向行政部提交《刻制印章申请表》,
申请表必须由部门负责人确认并经公司总经理批准。公司印章由行政部统
一刻制。
4.2.2 登记:印章刻制好后,行政部将每个印章登入《印章登记卡》内进行登
记,建立公司印鉴档案,并将此档案永久保存。
4.2.3 启用、保管:公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。通
过《印章领用/移交表》领取后,保管人签署《印章保管使用责任状》,对
印章的保管使用负相关法律责任。印章必须由各保管人妥善保管,未经审
批不得转借他人。印章保管人因工作变动,应及时上缴公章,填写《印章
领用/移交表》,由新确定的印章保管人办理接收手续进行移交,不得私自
转交他人,移交档案和原《使用印章登记表》交原件给上级管理部门存档。
印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,
须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
4.2.4 散失、损毁、被盗:公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时,各保
管人应迅速向行政部提交说明原因的报告书,报告书须经部门领导和总经
理确认。行政部根据情况依本制度重新刻制或改制。
4.2.5 废止:由于机构变更或其他原因废止的印章,由使用部门及时将印章交 行政部处理。除特别需要,由行政部将废止印章保存三年,然后在征得原使 用者的意见后再行处理。
4.2.6 所有印章不得任意销毁,印章的销毁应报公司总经理审批后执行。
4.3 印章使用管理
4.3.1 公司各级人员每次使用印章须按要求填写《使用印章登记表》(见附
件),将其与所需印的文件经公司有关人员审核,各类印章使用应具备
的条件及审核权限应为:
4.3.1.1 公司:
A、各类部门专业章仅限于与之相对应的性质文件。(行政人力→行政人力,
业务→业务)
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B、企业法人章(深圳成光兴光电技术股份有限公司)的使用:①适用公司
本部及分公司财务开立账户、财务往来、签发文件等,总经理指定专人
盖章;②适用以公司名义的发文、行政人事合同、对外申报材料等情况
下,经行政部审核,总经理签署并指定专人盖章。
C、法人代表章(彭红村)的使用:适用公司财务往来、签发文件等。均须
经过其本人或其授权人签署确认,方可盖章。
D、工程项目章的使用:适用并限于非经济往来类的与……
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