公告日期：2019-08-13

公告编号：2019-016

郑州华航科技股份有限公司

印章管理制度

二○一九年八月

公告编号：2019-016

郑州华航科技股份有限公司

印章管理制度

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务
关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部
门章。

第三条 刻印

公司基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，由总经理授权行政综合管理部负责刻制并存档备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

第四条 印章的使用

1、总经理授权由行政综合管理部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；

2、公章：由行政综合管理部经理或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须填写《公章使用登记表》，由副总经理或总经理审批后方可盖章。

3、合同章：由行政综合管理部经理或专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须填写《合同登记台账》，由副总经理或总经理审批后方可盖章。

4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章：由财务部总监保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用；

发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务主管专人保管。

6、各类印章的使用登记簿要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条 印章的废止、更换

公告编号：2019-016

1、废止或缴销的印章应由保管人员移交行政综合管理部，由总经理核
准后由行政综合管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》由总经理核准并
签批遗失处理办法后，交由行政综合管理部按批示处理，如遗失公司基本
印章时必需按规定登报申明。

3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，
经总经理核准后，交由行政综合管理部按批示处理，并填写《印章制发申
请表》申请新的印章。

第六条 印章保管人的责权

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。行政综
合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监
督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权
力， 因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则
负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按
公司有关规 定进行处分。

3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使
用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否
则负全部责任。

第七条 严禁公章、财务章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保

管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派
代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

第八条 公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带

公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

第九条 开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能

使用， 如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结
果由签批人与保管人以情节共同负责。

第十条 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行

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为。

第十一条 所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申
请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

第……
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