公告日期：2025-07-30

公告编号：2025-050

证券代码：836442 证券简称：群智合 主办券商：开源证券

北京群智合信息科技股份有限公司印鉴管理制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假

记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承

担个别及连带法律责任。

一、 审议及表决情况

公司于 2025 年 7 月 30 日召开了第四届董事会第六次会议，审议通过《关

于全面修订公司治理制度的议案》，本议案尚需提交公司 2025 年第二次临时股

东大会审议。

二、 分章节列示制度的主要内容

北京群智合信息科技股份有限公司

印鉴管理制度（修订）

第一章 总 则

第一条 为保证北京群智合信息科技股份有限公司(以下简称“公司”)印鉴刻制、保
管，以及使用的合法性、严肃性和安全性，从公司运作规范需要出发，避免印鉴管理出现不规范行为，以有效地维护公司利益，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司、控股子公司及各部门印鉴的管理和使用。

第三条 本制度所指印鉴包括公司及控股子公司(以下简称“子公司”)、分公司公章、
法定代表人印鉴、财务专用章、发票专用章、投标专用章、部门印鉴等具有法律效力的印鉴。

第二章 印鉴的刻制

公告编号：2025-050

第四条 印鉴的刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办
理。印鉴刻好后由总经办办理印鉴登记手续，填写《印鉴管理登记表》备案并留好印鉴样图。未经公司批准，任何单位和个人不得擅自刻制本公司或部门的印鉴

第五条 新企业公司成立，基本印鉴（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由
指定的印鉴管理人员负责刻制，后交由人事部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
第六条 因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印鉴制发申请表》
经总经理核准后送交人事部门刻制。

第三章 印鉴的保管

第七条 公司各类印鉴必须有专人负责保管，印鉴保管人员、保管部门负责人对印鉴的安
全、规范使用负直接管理责任。

第八条 公司印鉴须妥善存放，休息或离开位置时应放入柜子中，不得随意摆放。

第九条 印鉴专管人员不得擅自用印或随意将印鉴转借他人，一经发现，严肃处理，由此
造成民事、经济、法律纠纷和后果的，由其承担相应责任。印鉴保管人员请假、调岗、 离职时，须在指定人员的监督下办理印鉴移交手续。

第四章 印鉴的使用

第十条 任何部门在启用印鉴前，均需与公司（人事部）办理领取手续，接受相应的责权
告知，签定《印鉴签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）
第十一条 公章：公章由公司人事经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先通
过企业 OA 走《印鉴申请》流程，流程结束后，经办人到人事处加盖公章。

第十二条 合同章：合同章由运管中心风控管理部合同管理员保管。主要用于公司签订各
类合同使用专用章，盖章前须在企业 OA 中发起《合同签署通知》相应流程，流程结束后，经办人到合同管理员处加盖合同专用章。

第十三条 法人章：法人章由公司或子公司、分公司出纳保管。主要用于银行汇票、现金
支票等业务，使用时凭企业 OA 中的《付款申请》流程方可盖章。

公告编号：2025-050

第十四条 财务章：由财务部经理（或负责人）保管。主要用于银行汇票、现金支票等需
要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

第十五条 投标专用章：投标专用章由公司人事经理……
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