公告日期：2025-12-01

证券代码：839922 证券简称：麦塔云科 主办券商：西部证券
福建麦塔云数字科技股份有限公司董事会议事规则

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承 担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况

2025 年 12 月 1 日，公司第三届董事会第十五次会议审议通过《关于修订董事会议事规
则的议案》（赞成 5 票、反对 0 票、弃权 0 票）。本议案尚需提交公司 2025 年第三次
临时股东会审议。
二、 分章节列示制度的主要内容

福建麦塔云数字科技股份有限公司

董事会议事规则

第一章 总则

第一条 为规范福建麦塔云数字科技股份有限公司（以下简称“公司”）董 事会的议事
和决策行为，保证董事会依法行使职权，保障董事会决策的合法化、 科学化、制度化， 根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中 华人民共和国证券法》（以 下简称“《证券法》”）、《全国中小企业股份转让系统挂 牌公司治理规则》（以下简称“《挂 牌公司治理规则》”）等相关法律、法规和《福建麦塔云数字科技股份有限公司》（以下简 称“公司章程”）有关规定，制 定本规则。

第二条 公司设董事会，由股东会选举产生 董事会应以诚实信用、依法办事的原则，
确保公司遵守法律、行政法规、部 门规章的规定，维护公司和全体股东利益，认真履行 公司章程和股东会赋予的职 责，公平对待所有股东，并关注其他利益相关者的利益。 董 事会的组成人员为全体董事。董事会依照公司章程的相关规定行使职权。

第二章 董事会会议的召集和通知

第三条 董事会会议包括定期会议和临时会议。定期会议每年至少召开两 次，包括
审议公司定期报告的董事会会议。

第四条 董事会会议由董事长召集并主持，检查董事会决议的实施情况。董 事长不
能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事召集并 主持。 每届董事会第一次会议由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。

第五条 公司董事会秘书负责董事会会议的组织和协调工作，包括安排会议 议程、
准备会议文件、组织会议召开、负责会议记录及会议决议的起草工作。 公司董事会秘书为信息披露事务负责人，负责办理董事会会议信息披露事务。

第六条 公司召开董事会定期会议时，会议通知应于会议召开前 3 日前通知 全体
董事、监事和高级管理人员（如需）。 经公司全体董事一致同意，可以缩短或者豁免前述召开临时董事会会议的通 知时限。 公司每届董事会第一次会议可于会议召开当日发出会议通知。

第七条 代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上董事或者监事会， 可以提
议召开董事会临时会议。董事长应当自接到提议后十日内，召集和主持董 事会会议。 按照本条规定提议召开董事会临时会议的，提议人应当直接向董事长提交经 提议人签字的书面提议。书面提议中应当载明下列事项：

（一）提议人的姓名或者名称；

（二）提议理由或者提议所基于的客观事由；

（三）提议会议召开的时间或者时限、地点和方式；

（四）明确的提案；

（五）提议人的联系方式和提议日期等。 提案内容应当属于公司章程规定的董事
会职权范围，与提案有关的材料应一 并提交。认为提案内容不明确、不具体或不充分的，可以要求提议人修改或者补充。

第八条 董事会召开会议的通知方式为：专人送达、电子邮件、电话通知、 短信通
知等方式。 董事会会议通知至少应当包括以下内容：

（一） 会议的时间和地点；

（二） 会议期限；

（三） 事由及议题。

（四） 发出通知的日期。

第九条 董事会定期会议的会议通知发出后，如果需要变更会议的时间、地点等事
项，或者增加、变更、取消会议提案的，应当在原定会议召开日前三日发出书面变更通知、说明情况和新提案的有关内容及相关材料。不足三日的，会议日期应当相应顺延或者取得全体与会董事的认可后按期召开。 董事会临时会议的会议通知发出后，如果需要变更会议的时间、地点等事项 或者增加、变更、取消会议提案的，应当事先取得全体与会董事的认可并做好相 应记录。

第三章 会议提案

第十条 董事会在发出召开董事会定期会议的通知前，应当充分征求各董……
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