
公告日期:2022-04-28
公告编号:2022-014
证券代码:872432 证券简称:德乐科技 主办券商:华龙证券
河北德乐机械科技股份有限公司印鉴管理制度
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况
2022 年 4 月 28 日,公司第二届董事会第十七次会议审议通过了《关于制定<
印鉴管理制度>的议案》,议案表决结果为:6 票同意,0 票弃权,0 票反对。本制度无需提交股东大会审议。
二、 制度的主要内容,分章节列示:
河北德乐机械科技股份有限司
印鉴管理制度
第一章 总则
第一条 为规范河北德乐机械科技股份有限公司(以下简称“公司”或“本
公司”) 印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司的利益,特制定
本制度。
第二条 本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、公司合同专用章、 公司财务专用章。
第二章 印章的领取和保管
第三条 公司印章保管应建立“审用分离、分散保管”制度。负责签批印章 使用的各级负责人不得亲自保管印章。单位内部有多枚印章的,应根据印章的用 途,指定两个或两个以上的专人分散保管,进行适度制衡,防范风险。
第四条 公司公章、法人代表印章、合同专用章由董事长指定部门或专人(统称“公章管
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理人”)根据本制度管理和使用;董事长授权财务专用章由财务部负责管理和 使用,财务负责人应在财务部内部确定财务专用章的具体管理和使用人。
第五条 刻制印章时,申请单位须填写《刻章申请表》;由公司办公室统一安排刻制, 留有印模后下发。
第六条 公司各款印章由主管部门负责人或其委派的专人领取,按照本制度 的规定管理和使用,不得转借给他人。
第七条 印章应保管在安全的设施内,印章保管员(含公章管理人、财务专用章管理人等)应及时清洗印章、添加印油,确保印章清晰。
第八条 公司统一印制《印章使用签批单》。印章使用签批单内容应包括:用印单位或 部门、用印内容、用印名称、经办人、用印单位或部门负责人签批意见,公司分管 领导签批意见。
第九条 印章应在被授权持有、保管的部门内使用,一般不得携带外出。若 特殊情况需将印章带出,由使用部门填写《印章使用签批单》,其中:公司公 章、法定代表人印章、合同专用章和财务专用章须经董事长批准。携带人应确保印 章安全,并及时归还印章管理部门。
第三章 印章的使用
第十条 印章使用范围
公司公章、法定代表人印章、公司合同专用章、公司财务专用章是公司对外使用的 法定印章。
第十一条 印章使用的签批权限
(一)下列情况加盖公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章,须经公司董事长批准。
1. 以公司名义发出的文件。
2. 以公司名义与外单位或政府部门签订的合同、协议、意向书。
3. 对外的申请、报告、函告、承诺书、确认书。
4. 其他重要经济活动或董事长认为必要的其他情况
(二)对内加盖公司部门印章、财务专用章,须经对应的部门负责人或财务负责人批准。
(三)对外使用部门印章应符合本制度的规定,并由公司分管领导批准。
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第十二条 印章使用程序
(一)经办人填写《印章使用签批单》,按签批权限,审批人签字批准后可直接用印。(二)没有通过签批程序的,不得用印。
(三)印章保管员盖章后,应将《印章使用签批单》留存。
第十三条 印章使用要求
(一)印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限,做到正确用印。 (二)印章保管员在用印前,必须依照签批权限规定,查看用印签批结果,签批 手续完备的文件方可用印,对于超越签批权限或未经签批的文件,印章保管员应 当拒绝用印,并及时向上级报告。
(三)签批人要正确使用签批权限,不得超越签批权限。
(四)印章保管员必须亲自使用印章,不能私自委托他人代为用印。加盖的……
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