公告日期：2025-07-01

证券代码：872753 证券简称：宏宇环境 主办券商：国金证券
苏州市宏宇环境科技股份有限公司印章管理制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承 担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况

本制度于 2025 年 6 月 29 日经公司第三届董事会第十四次会议审议通过，
尚需提交公司 2025 年第一次临时股东会审议。
二、 分章节列示制度的主要内容

第一章 总则

第一条 为规范苏州市宏宇环境科技股份有限公司（以下简称“公司”）
印章的刻制、管理及使用，加强公司印章使用的合法性、安全性，避免因印章 使用不当给公司带来不良影响及损失，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司，公司控股子公司印章管理参照本制度执行。
第三条 本制度所指印章包含公司公章、法定代表人印鉴、合同专用章、
财务印鉴专用章、各部门印章、董事会印章、监事会印章等具有法律效力的印 章。

第二章 印章适用范围及管理职责

第四条 印章的适用范围

（一）公司公章：适用于以公司名义上报国家机关、政府部门的重要公函 和文件，以公司名义对外发文、出具证明材料、报送财务数据/报告等各类内 部文件及以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件等。

（二）法定代表人印鉴：适用于公司法定代表人签章的法定代表人证明书、
法定代表人授权委托书及其他需要由法定代表人签章的文件。

（三）合同专用章：适用于以公司名义签订的不需要使用公司公章情形的各类购销合同、投融资合作协议等有法律约束力的文件。

（四）财务印鉴专用章：包括财务专用章、发票专用章，适用于公司财务核算、对外开具发票及银行结算等业务范畴。

（五）各部门印章：适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等，原则上仅限公司内部使用。

（六）董事会、监事会印章：适用于以董事会、监事会名义出具的公告、函件等文件。

（七）其他根据公司经营需要刻制的印章。

第五条 印章的管理职责

（一）行政部负责公司各类印章的统一刻制、启用、样本留存和废止。
（二）公司董事会授权由董事会秘书负责董事会印章的管理。

（三）公司监事会授权由监事会主席负责监事会印章的管理。

（四）总经理授权行政部负责公章的保管、使用与管理，授权财务部负责财务印鉴专用章、法定代表人印鉴的管理与使用。具体印章的管理与使用人由部门负责人内部确定。

（五）各部门负责本部门业务印章的管理及使用。

第三章 印章的刻制、启用与废止

第六条 印章的刻制

（一）公司印章刻制必须合法进行，公司所有印章的刻制由行政部统一负责，公司其它部门和个人不得私自刻制公司各类印章。

（二）各部门需刻制印章时，由需求部门提出申请，经公司规定审批权限批准后由行政部统一安排刻制。

（三）各类专用章的形体和规格严格按国家相关行政管理部门的规定执行。

第七条 印章刻制审批权限

（一）公司公章、法定代表人印鉴、合同专用章、财务印鉴专用章的刻制，
由保管使用部门提出申请，经部门分管领导审核、总经理批准。

（二）董事会印章的刻制，由董事会办公室提出申请，经董事会秘书审核，董事长批准。

（三）监事会印章的刻制，由董事会办公室提出申请，经监事会主席审核批准。

（四）分子公司的印章刻制，由分子公司提出申请，须经公司总经理批准。
（五）各部门业务印章的刻制，由需求部门提出申请，经部门负责人初审、分管领导复审，总经理批准。

第八条 印章的启用

（一）公司各类印章刻制到位后，行政部人员负责制作印章印模，留样保存后方可转交责任管理部门。

（二）新增印章部门接到印章后，需下发印章启用通知，通知内容需明确印章管理责任人、使用业务范围及管理要求、正式启用时间等信息，并做好印章启用登记台账。

第九条 印章的废止

（一）公司名称变动、印章损坏原因导致印章停用，印章管理人员需将损坏或失效的印章交行政部，由行政部按照国家关于印章管理相关销毁或封存的规定执行并做好登记。

（二）遗失、被窃：如遗失或被窃的是公司的关键印章，责任部门需第一时间报公司董事长及总经理知晓，到公安机关登记废止并公开作废声明后，向相关管理机关重新提供公司相关资料重新刻制（重新刻制印章要与原来印章图形有所区别）。如遗失或被……
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