
公告日期:2024-05-24
证券代码:873301 证券简称:骏峰科技 主办券商:五矿证券
湖北骏峰能源科技股份有限公司银行账户管理和资金内部
控制管理办法
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况
本办法经公司 2024 年第二届董事会第四次会议审议通过,尚需提交股东大会审议通过。
二、 制度的主要内容,分章节列示:
湖北骏峰能源科技股份有限公司
银行账户管理和资金内部控制管理办法
为进一步加强和完善湖北骏峰能源科技股份有限公司(以下简称“公司”)银 行账户管理和资金内部控制,建立规范的财务工作秩序,防止公司银行账户管理 问题及资金内部控制风险发生,根据相关法律法规,结合公司实际情况,制定本 办法。
一、加强资金内控部门管理
(一)根据财务业务的需要,设置财务机构,配备相应财务人员。建立健全 货币资金岗位责任制,明确出纳、会计、稽核、财务部门负责人、分管领导等岗 位职责及分工,确保货币资金的审批和执行、支付和对账、会计核算和稽核等岗 位不由一人兼任。严禁未经授权的部门或人员办理货币资金业务或直接接触货币 资金,严禁由一人办理货币资金业务的全过程,确保不相容岗位相互分离、相互 制约和相互监督。
(二)财务人员应在最长不超过 6 年的时间内,根据业务需要及相关岗位设置进行岗位轮换,涉及资金支出相关岗位应适当缩短轮岗时间。
(三)公司应当设立内控部门,负责资金内控监管责任、工作职责与权限,明确监管工作程序、标准和方式方法,构建事前有规范、事中有控制、有评价的工作机制,形成内控部门与业务、财务(资金)、审计等部门运转顺畅、有效监督、相互制衡的工作体系。
(四)公司应建立资金内控关键要素管理台账,对资金账户、核心岗位、上岗人员、审批权限、银行印鉴及网银 U 盾责任人等关键要素进行限时备案管理。
二、加强货币资金管理
(一)严格资金收支管理,严格按照资金收支制度和相关程序办理资金收支业务,进行会计核算和账务处理,并根据审核无误的收付款凭证,按照业务发生顺序,逐笔登记现金、银行存款收支日记账,做到日清月结,账实相符。
(二)对收到的支票、汇票必须认真审核无误后在入账提示期内交存银行, 并及时查询结算款项是否到账。根据符合审批程序、手续完备、审核无误的付款申请凭证办理付款业务。严禁签发空头及空白支票,日常开具支票时必须写明收款公司名称、款项用途、签发日期、金额,并由领用人签字。
(三)完善备用金管理制度。备用金只能用于规定用途,不得转借或擅自挪作他用。备用金实行最高限额管理,原则上不得超过人民币伍万元,如遇特殊事项超过该金额需报公司总经理审批。备用金的存放应采取防盗措施,确保资金安排,若由于经办人员过失导致备用金丢失的,公司将依法追究相关人员责任。
(四)指定专人每月核对银行存款余额,银行存款日记账每月与开户银行至少核对一次,及时编制“银行存款余额调节表”。对发生的“未达账项”逐笔核实,查明原因。如调节不符,应当查明原因,及时上报主管领导,并作相应处理。银行日记账与对账人员必须由不同人员负责,并由对账以外人员进行审核、监督。加强对银行对账单的稽核和管理,有条件的银行账户均应开通网银功能,通过网银和现场打印两种方式获取银行对账单。出纳人员不得单独获取银行对账单,由会计人员编制银行存款余额调节表。
(五)实行网上交易、电子支付等方式办理资金业务时,应与承办银行签订网上银行操作协议。明确双方在资金安全方面的责任与义务、交易范围等, 并对网银支付设定限额管理或设置延时到账。操作人员应当根据授权进行网银操作,每一笔资金支出业务须至少经过两人办理,不得超越权限操作网银业务。
(六)结合实际情况,公司应制定大额资金管理制度。大额资金拨付执行联审联签审批程序,依据不同额度及支出性质,结合全面预算管理,由业务部门负责人、财务部门负责人、业务分管领导、财务分管领导、公司主要领导进行签批,并根据具体事项结合相应的会议批准内容进行审批控制。
三、加强票据管理
(一)加强与资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和处理程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。
(二)票据领购后要设专人保管,建立票据登记制度,设置票据登记簿,领用票据时要详细登记票据的种类、代码、号码、领用时间、领用数量、领用人等相关信息。作废的票据需登记造册……
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