
公告日期:2025-03-31
证券代码:873312 证券简称:佳能科技 主办券商:一创投行
山东佳能科技股份有限公司
内部控制自我评价报告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
山东佳能科技股份有限公司(以下简称“佳能科技”“公司”或“本公司”)为进一步加强内部控制,规范公司运作以满足不断发展的需要,根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),从公司实际情况出发,建立了内部控制制度,形成了较为完善的内部控制体系,并根据自身经营发展和经济环境变化不断加以完善。
公司董事会对 2024 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控制
的规范性、完整性以及实施的有效性进行深入的自查,形成本报告。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况
的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价工作情况
为保证公司经营活动的正常进行,保护资产的安全、完整和经营目标的实现,公司根据资产结构和经营方式、结合子公司的具体情况,依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《中华人民共和国会计法》《企业内部控制基本规范》等有关规定以及其他相关的法律法规,制定了销售与收款、采购与付款、产品研发、质量管理、资金与资产管理、信息披露、人力资源管理、投资管理、对外担保、关联交易管理等较为完整、科学的内部控制制度,并根据公司业务发展状况和经营环境的变化不断补充、完善。公司截至 2024 年 12月 31 日内部控制制度建设、实施及评价情况如下:
(一)公司内部控制制度建设情况及实施情况
公司建立了较为完善、健全、有效的内部控制制度体系,并能得到有效实行。
1. 内部控制环境
(1) 公司治理结构
公司依法设立股东大会、董事会和监事会,分别作为公司的权力机构、执行机构、监督机构。公司根据权力机构、执行机构和监督机构相互独立、相互制衡、权责明确的原则,建立健全了公司的法人治理结构,并实现规范运作。
公司制定了股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则、总经理工作细则。其中,股东大会决定公司的经营方针和投资计划,审批公司的年度财务预算方案、决算方案;董事会决定公司的经营计划和投资方案,执行股东大会的决议;监事会对公司董事、总经理等高级管理人员进行监督,检查公司的财务,行使公司章程和股东大会授予的其他职权;总经理负责主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作、组织实施公司年度经营计划和投资方案、提请董事会聘任或解聘公司副总经理、财务负责人。
(2) 职权与责任的分配
公司贯彻不相容职务相分离的原则,合理设置内部机构,科学划分职责权限,形成各司其职、各负其责、相互配合、相互制约、环环相扣的内部控制体系。
(3) 内部审计
公司制定了《内部审计制度》等内部控制工作规章制度,针对公司经营情况、财务安全状况以及公司内部控制制度的执行情况进行审计监督,针对存在的问题提出建设性意见。
(4) 人力资源
公司在人力资源战略与规划,招聘与配置,培训与人才发展,薪酬管理,绩效与福利,劳动关系等方面制定了与之匹配的政策与流程,并持续优化。
2.风险评估过程
公司高度重视风险管理,为促进公司持续、健康发展,实现经营目标,公司制定战略规划与经营计划时,对公司所面临的内外部风险等均进行充分的评估,并制定和完善风险管理政策和措施,实施内部控制制度执行情况的检查和监督,确保内外部风险的管控,确保公司经营安全。
3.主要控制活动
为合理保证各项目标的实现,公司建立了相关的控制政策和程序,主要包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制等。
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