公告日期：2025-11-17

公告编号：2025-037

证券代码：873370 证券简称：瑞有科技 主办券商：开源证券
广东瑞有科技股份有限公司印鉴管理制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况

本制度已于 2025 年 11 月 13 日经公司第三届董事会第三次会议审议通过，
全体董事一致表决通过，尚需提交股东会审议。
二、 分章节列示制度的主要内容

广东瑞有科技股份有限公司

印鉴管理制度

第一章 总则

第一条 为了加强广东瑞有科技股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制订本管理制度。第二条 本制度所称印章包括公司公章、法定代表人印章、公司合同专用章、公司财务专用章、公司业务章、公司发票章、公司董事会章等。

第二章 印章的领取和保管

第三条 公司印章保管应建立“审用分离、分散保管”制度。负责签批印章使用的各级负责人不得亲自保管印章。
第四条 公司印章由董事长或总经理指定部门或专人（统称“印章管理人”）根据本制度管理和使用。
第五条 刻制印章时，申请部门须填写《印章证照使用》；由公司统一安排刻制，

公告编号：2025-037

留有印模后下发。印章正式启用时应经公司正式发文通知。
第六条 公司各款项印章由印章管理人领取，按照本制度的规定管理和使用，不得转借给他人。
第七条 印章应保管在安全的设施内，印章保管员应及时清洗印章、添加印油，确保印章清晰。
第八条 印章应在被授权持有、保管的部门内使用，原则上不得携带外出。若特殊情况需将印章带出，须经被授权持有、保管的部门负责人批准，须由用印人在OA 系统上填写《印章证照使用》，经负责人审批报印章管理人批准后，由印章保管员亲自陪同用印，或至少由两名非同一部门的员工共同执行方可外带。借用人应确保印章安全，外出期间的全部责任由借用人承担。
第九条 印章使用前用印人需在 OA 系统上填写《印章证照使用》。用印申请内容包括：申请人名称、申请人部门、申请日期、加盖何种印章、说明是否外带、用印文件名称和数量、上传用印文件电子文档，合同审核人在 OA 系统审批后，印章保管人在 OA 系统确认后盖章，盖章完成后，用印人在 OA 系统确认。

第三章 印章的使用

第十条 印章使用范围：
（一）公司公章、法定代表人印章、公司合同专用章、公司财务专用章、公司业务章、公司发票章是公司对外使用的法定印章。
（二）公司介绍信供公司员工外出办理公务时使用，加盖公章或业务章方为有效。第十一条 印章使用的签批权限：
（一）下列情况之一加盖公司印章须经公司总经理批准。
1、以公司名义发出的文件。
2、对外的申请、报告、函告、承诺书、确认书。
3、其他重要经济活动或总经理认为必要的其他情况。
（二）对内加盖公司部门印章须经负责人批准。
（三）对外使用部门印章应符合本制度的规定，并由公司总经理或授权的其他负责人签批。
（四）公司员工使用介绍信外出办理公务，须经其所在部门负责人同意。

公告编号：2025-037

第十二条 印章使用程序：
（一）经办人在 OA 系统上填写《印章证照使用》，按签批权限，审批人签字批准后可直接用印。
（二）没有通过签批程序的，不得用印。
（三）员工开具介绍信，由其部门负责人在 OA 系统上签批同意经总经理批准后方可用印。
第十三条 印章使用要求：
（一）印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限，做到正确用印。
（二）印章保管员在用印前，必须依照签批权限规定，查看签批结果，签批手续完备的文件方可用印。对于超越签批权限或未经签批的文件，印章保管员应当拒绝用印，并及时向上级报告。
（三）签批人要正确使用签批权限，不得超越签批权限。
（四）印章保管员必须亲自使用印章，……
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