公告日期:2025-11-18
证券代码:874002 证券简称:正业设计 主办券商:国联民生承销保荐
正业设计股份有限公司监事会议事规则
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一、 审议及表决情况
公司于 2025 年 11 月 17 日召开了第三届监事会第七次会议,审议通过了《关
于修订<正业设计股份有限公司监事会议事规则>的议案》,表决结果为:赞成 3
票,反对 0 票,弃权 0 票。该议案尚需提交 2025 年第二次临时股东会审议。
二、 分章节列示制度的主要内容
正业设计股份有限公司
监事会议事规则
第一章 总则
第一条 为进一步规范正业设计股份有限公司(以下简称“公司”)监事会的议事方式和表决程序,促使监事和监事会有效地履行监督职责,提高监事会规范运作和科学决策水平,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“公司法”)、《中华人民共和国证券法》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《正业设计股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,制定本议事规则。
第二条 监事会为公司内部常设监督机构,对公司董事、总经理和其他高级管理人员及公司财务行使监督和检查职能,维护公司及股东的合法权益。监事会
对股东会负责,向股东会报告工作,并依法行使职权。
第三条 监事会应严格遵守《公司法》及其他法律、行政法规关于监事会的各项规定,认真组织好监事会工作,履行监事会职责,维护公司利益,尤其要关注并监督股东的合法权益不受损害,对公司及全体股东负有诚信及勤勉义务。
第二章 监事会组成及职权
第四条 公司设立监事会,监事会由三名监事组成, 推举监事会主席一名。监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或不履行职务的,由过半数监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
非职工代表监事由股东会选举产生或罢免,职工代表监事由公司职工代表大会或其他形式民主选举产生或罢免,监事会中公司职工代表担任的监事不得少于监事人数的三分之一。监事每届任期三年,连选可以连任。
第五条 监事会是公司的监督机构,对股东会负责,按法律、法规和《公司章程》规定行使职权。
第三章 监事会会议的召集与召开
第六条 监事会会议分为定期会议和临时会议。
第七条 监事会定期会议应当至少每六个月召开一次。出现下列情况之一
的,监事会应当在十日内召开临时会议:
(一)任何监事提议召开时;
(二)股东会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、监管部门的各种规定和要求、《公司章程》、公司股东会决议和其他有关规定的决议时;
(三)董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在市场
中造成恶劣影响时;
(四)公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时;
(五)公司、董事、监事、高级管理人员受到证券监管部门处罚或者被证券交易所公开谴责时;
(六)证券监管部门要求召开时;
(七)《公司章程》规定的其他情形。
第八条 在发出召开监事会定期会议的通知之前,监事会主席应当向全体监事征集会议提案,并至少用两天的时间向公司员工征求意见。在征集提案和征求意见时,监事会主席应当说明监事会重在对公司规范运作和董事、高级管理人员职务行为的监督而非公司经营管理的决策。
第九条 监事提议召开监事会临时会议的,应当直接向监事会主席提交经提议监事签字的书面提议。书面提议中应当载明下列事项:
(一)提议监事的姓名;
(二)提议理由或者提议所基于的客观事由;
(三)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;
(四)明确和具体的提案;
(五)提议监事的联系方式和提议日期等。
在监事会办公室或者监事会主席收到监事的书面提议后三日内,监事会主席认为提案不属于监事会职权的,应书面答复提议监事;监事会主席认为提案属于监事会职权的,监事会办公室应当发出召开监事会临时会议的通知。
监事会主席怠于发出会议通知的,提议监事应当及时向监管部门报告。
第十条 监事会会议由监事会主席负责召集和主持,监事会主席不能履行职
务或者不履行职务的,由过半数监事共同推举一名监事召集和主持。
第十一条 召开监事会定期会议和临时会议,监事会主席应当分别提前十日和三日将盖有监事会印章的书面会议通知,通过直接送达、传……
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