公告日期：2025-07-31

证券代码：874114 证券简称：海雷股份 主办券商：华泰联合
深圳市海雷新能源股份有限公司印章管理制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况

本制度于 2025 年 7 月 31 日经公司第一届董事会第十三次会议审议通
过，无需提交股东大会审议。
二、 分章节列示制度的主要内容

深圳市海雷新能源股份有限公司

印章管理制度

第一章 总则

第一条 为了保证深圳市海雷新能源股份有限公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、规范性和安全性，也为了规范公司印章的管理，有效地维护公司利益，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司、子公司、分公司（以下统称“公司”）印章的管理和使用。

第三条 本制度所指公司印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人私章、董事会专用章等具有法律效
益的印章。其他印章不属于本制度所指印章范围，其他印章由保管部门向公司人力资源部报备后，按报备范围使用。

第二章 印章的适用范围

第四条 公章适用于以公司名义出具的各类行文、证明、授权、
函件及对外签署的各类重大合同/协议等具有法律约束力的文件。

第五条 合同专用章适用于以公司名义对外签署的各类合同、协
议以及订单等具有法律约束力的文件。

第六条 财务专用章及发票专用章适用于公司财务部对外开具收
据、办理银行收支业务、开具发票等其他财务凭证。

第七条 法定代表人私章适用于公司法定代表人签署的文件、法
定代表人证明书，法人代表授权委托书等文件。

第八条 董事会专用章适用于公司三会文件以及信息披露文件。
第三章 印章的刻制、变更、作废及保管

第九条 公司人力资源部为公司印章管理单位，负责印章之制发、
换发、补发、销毁等事务。

第十条 所有印章的刻制应填写《印章请刻申请单》，经部门负
责人审核，总经理审批通过后，由人力资源部安排刻制。公司的其他任何部门和个人均不得私自刻制。

第十一条 名称改变或相关部门发布新规定等原因，原使用印章
需作废时，印章需及时收回、作废，必要时要发布印章作废公告。作废、销毁印章应当由申请人填写《印章报废申请单》，经部门负责人
审核，总经理审批通过后，废旧印章送人力资源部销毁。

第十二条 公司公章及合同专用章由人力资源部保管，财务专用
章、发票专用章及法定代表人私章由财务部保管，财务专用章与法定代表人私章需由不同人员分开保管，董事会专用章由公司董事会办公室保管。其他各部门印章由各部门负责人指定人员保管。公司各类形态、类型的印章均应在人力资源部完成备案登记，并在备案用途范围内使用。

第十三条 印章保管人调职或离职前，其管理的印章记录和档案
须作为员工离职移交工作的一部分。印章保管人离职时，须办理分管印章、《印章请刻申请单》、《合同审批及用印申请单》等文件的移交手续后方可办理离职手续，并由人力资源部协助监交。

第四章 印章的使用

第十四条 公司印章使用实行事前审批制度，经审批后方可用印。
公司的公章、合同专用章以及法定代表人私章需审批后用印。申请印章用印时，用印人需提交 OA 线上审批或纸质版《合同审批及用印申请单》，并附上用印文件。用印审批完成后前往印章管理部门申请用印，并填写《印章使用登记表》信息后用印。用印审批需优先选用 OA 线上流程，如涉及保密信息、招投标文件等，不便线上流转的审批文件，可启用线下用印审批流程，线下审批流程同线上审批流程的审批环节和审批人一致。

财务专用章、发票专用章、董事会专用章实行线下审批模式，由
保管部门负责人审批并做好用印登记及存档。

如已经通过审批且用印后的合同/协议等文件，需二次盖章的，需要重新提交用印申请，并在钉钉上上传第一次盖过章的文件，经部门经理或总监审批方可用印。

公司所有印章均需在人力资源部备案，各印章的使用范围及管理方式需按备案要求执行，特殊情况，须以总经理书面签署的意见为准。
公司所有需要加盖公章、合同专用章的文件原则上均须经法务审核，审核批准后方可用章。但以下文件无须经法务审核：

1、经法审定稿并已发布或嵌入 ERP 等系统的制式模板采购订单、劳动合同、保密协议、竞业限制协议、员工承诺书、廉洁协议等公司标准版本合同/协议。

2……
[点击查看PDF原文]

提示：本网不保证其真实性和客观性，一切有关该股的有效信息，以交易所的公告为准，敬请投资者注意风险。