公告日期:2025-09-16
证券代码:874327 证券简称:瑞尔竞达 主办券商:开源证券
明光瑞尔竞达科技股份有限公司印章管理制度
(北交所上市后适用)
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况
本制度已经公司 2025 年 9 月 15 日第一届董事会第二十二次会议审议通过,
表决结果:同意 8 票,反对 0 票,弃权 0 票,无需提交股东会审议。
二、 分章节列示制度的主要内容
明光瑞尔竞达科技股份有限公司公司
印章管理制度
(北交所上市后适用)
第一章 总则
第一条 为规范明光瑞尔竞达科技股份有限公司公司(下称公司)印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。
第二条 本制度所指印章包括:
(一)公章:公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,在所在地公安部门登记备案,对外具有法人效用的公司正式印章。
(二)业务专用章:代表和行使某项专业内容和权力并在所在地公安机关、银行、税务等相关部门登记备案的印章,包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
(三)法定代表人印章(或“法人章”):刻有公司法人姓名具有法人效应的法人专用 章。
(四)部门印章:刻有公司各事业部门、各职能部门名称,仅限公司内部使
用的印章。
(五)工会章:公司工会组织行政章。
(六)业务功能章:根据各部门业务需求,在公司内部行使某项功能和权利的印章,由行政事务部建立业务功能章管理名录,纳入定期印章盘点管理。
(七)戳记:带有标识性的印章,常加盖在显要位置上,起限定作用。包含“资料用途”和“仅用于”样式。
(八)董事会印章:刻有“董事会”字样的印章。
第二章 印章的领取与保管
第三条 公司印章保管应建立“审用分离、分散保管”制度。负责签批印章使用的各级负责人不得亲自保管印章。单位内部有多枚印章的,应根据印章的用途,指定两个或两个以上的专人分散保管,进行适度制衡,防范风险。
第四条 公司公章、法人章、合同专用章由董事长指定部门或专人(统称“公章管理人”)根据本制度管理和使用;财务专用章、发票专用章由财务部门负责管理和使用,财务负责人应在财务部门内部确定财务专用章的具体管理和使用人。
董事会印章由董事会保管、使用。
第五条 刻制印章时,申请单位须填写刻章申请表;由财务部门统一安排刻制,留有印模后下发。印章正式启用时,公司印章由董事长正式发文通知,部门印章由总经理正式发文通知,董事会印章由董事长正式发文通知。
第六条 公司各款项印章由主管部门负责人或其委派的专人领取,按照本制度的规定管理和使用,不得转借给他人。
第七条 印章应保管在安全的设施内,印章保管员(含公章管理人、财务专用章的管理人等)应及时清洗印章、添加印油,确保印章清晰。
第八条 印章应在被授权持有、保管的部门内使用,一般不得携带外出。若特殊情况需将印章带出,须经被授权持有、保管的部门负责人书面批准,其中公司公章、法定代表人印章、合同专用章和财务专用章须经董事长或董事长授权的其他负责人书面批准,批准记录留存备查。携带人应确保印章安全,使用时印章保管员亲自到场(两人以上)监印。
第三章 印章的使用
第九条 印章使用范围
公司公章、法定代表人印章、业务专用章是公司对外使用的法定印章。
董事会印章是董事会文件使用的印章,原则上不得对外使用。
第十条 印章使用的签批权限
(一)下列情况之一加盖公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章,须经董事长或董事长授权的其他负责人批准。
1、以公司名义发出的文件。
2、以公司名义与外单位或政府部门签订的合同、协议、意向书。
3、对外的申请、报告、函告、承诺书、确认书。
4、其他重要经济活动或总经理认为必要的其他情况。
(二)对内加盖公司部门印章、财务专用章,须经对应的部门负责人或财务负责人批准。
(三)对外使用部门印章应符合本制度的规定,并由公司总经理或总经理授权的其他负责人签批。
(四)公司员工使用介绍信外出办理公务,须经其所在部门负责人同意。
第十一条 印章使……
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