公告日期：2025-09-30

证券代码：874827 证券简称：元立光电 主办券商：东莞证券
东莞市元立光电股份有限公司印章管理制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况

本制度于 2025 年 9 月 29 日经东莞市元立光电股份有限公司（以下简称
“公司”）第一届董事会第十次会议审议通过。
二、 分章节列示制度的主要内容

东莞市元立光电股份有限公司

印章管理制度

第一章 总则

第一条 为规范东莞市元立光电股份有限公司（以下简称“公司”）印章管理
制度，规范公司印章的刻制、使用、保管等行为，维护公司利益，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规及《公司章程》的有关规定，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条 本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财
务专用章、董事会印章及公司各部门印章等具有法律效力的印章。

第三条 本制度适用于本公司及各部门、各子公司印章的管理和使用。

第二章 印章的刻制和启用

第四条 印章的刻制

（一）公司印章的刻制由公司委派专人统一办理；

（二）印章的形体和规格，按国家有关规定执行；

（三）印章的刻制按以下流程操作：

1、由需刻章的部门负责人提出申请，填写《印章刻制申请单》，写明印章刻制申请部门、经办人、印章名称、用途，规定的审批程序后，由财务部统一负责到有资质单位刻制。

2、公司印章、法定代表人印章、公司合同专用章、公司财务专用章由公司财务部提出申请，分管副总审核，经理批准。

3、董事会印章的刻制，由公司董事会办公室提出申请，董事会秘书审核，董事长批准。

4、部门印章的刻制，由使用部门提出，公司分管副总审核，经理批准。

第五条 印章的启用

（一）新印章启用前行政部要做好戳记，并留样保存，以便备查；

（二）印章启用应报公司主要负责人批准，并由行政部下发启用通知，注明印章全称、启用日期、发放部门、接收保管部门及责任人、保管人和使用范围。
第三章 印章的保管、交接和停用

第六条 印章的保管

（一）公司各类印章必须有专人保管；

1、公司公章、法人代表人印章由公司财务部指定专人保管，财务专用章由财务部门指定专人保管，合同专用章由市场部指定专人保管，董事会印章由董事会办公室指定专人保管，部门印章由各部门指定专人保管。各印章保管人员名单须报公司财务部备案；

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息；

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印章外借申请单》，标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间，经分管领导和经理批准。携印章外出应 2 人以上（含）同行。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任；

4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

（二）印章保管必须安全可靠，加锁保存，严防被盗用、丢失。不可私自委托他人代管；

（三）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时向印章管理部门负责人报告，同时采取紧急补救措施，以免造成损失，并配合查处。

第七条 印章的交接印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接
交人、监交人、移交时间、图样等信息。印章保管人印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分。印章保管人离职时，须办理所管印章的移交手续后方可办理离职手续。

第八条 印章的停用

（一）有下列情况，相关印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送公司行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第四章 印章的使用

第九条 印章的使用范围

（一）凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公
章，对一些特殊合同经批准可加盖公章；

（二）凡属董事会做出的决议或者以董事会名义……
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