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发表于 2026-05-26 16:39:11 股吧网页版
破局AI焦虑:重新定义企业的降本增效
来源:21世纪经济报道

  南方财经21世纪经济报道记者施诗李依农报道

  当前,生成式AI正在快速进入企业经营的各个环节,从辅助工具逐步变成参与流程甚至影响决策的关键变量。企业一方面在加速投入AI,希望借此提升效率、重构业务;但另一方面,却普遍感受到一种新的现实焦虑:不用AI担心被落下,用了AI又担心用错、投入了但产出不了效果,甚至带来新的风险。同时,传统降本路径(裁员、外包、压缩成本)难以持续,降本与增效的矛盾日益凸显,数据安全、决策伦理、组织重构等新挑战接踵而至。

  本期的《典实成金——首席会科厅》,南方财经首席记者对话了IBM咨询大中华区合伙人、企业运营服务总经理吕行,以及IBM咨询大中华区合伙人、AI数字化服务总经理叶剑,围绕企业在AI落地过程中的真实困惑展开讨论:如何在AI加速应用的背景下避免“用错AI”的风险?为什么很多企业“降了本但没增效”?以及,企业如何重新定义AI时代真正该降的“本”与该提的“效”。

  叶剑指出,企业的焦虑本质并不在于是否使用AI,而在于“用了之后价值如何真正体现”,而吕行则提到,很多企业的问题不在技术,而在于一开始没有把场景、数据和投入产出想清楚,导致后面越做越乱。

  AI正从辅助工具进化为效率引擎与决策变量,深刻改变企业成本结构、效率本质与管理体系。但真正的难点已经不只是技术能不能用,而是企业能不能把AI真正嵌入业务流程,并且让它稳定产生结果。正如受访者所强调的,AI时代的降本增效,关键不是单纯省钱,而是让决策更快、更准,让执行更确定。

  《典实成金——首席会科厅》是由《21世纪经济报道》与IBM共同打造的高端圆桌对话栏目。

  拆解“AI焦虑”本质

  21财经:现在有一种很真实的情绪:不用AI会焦虑,用了AI也焦虑。二位怎么看待“AI焦虑”?这种焦虑本质来自哪里?

  吕行:我们正处在一个信息爆炸的时代,资讯传播的速度非常快。每天铺天盖地的新闻都在告诉你:AI 几乎已经可以完成和人类一样的工作。这样的声音听多了,难免会让人焦虑——“我的工作会不会被 AI 取代?”但实际上,这里面其实存在不少误区。我们需要更理性地去甄别,AI 现在真正做了什么样的工作。

  叶剑:焦虑确实是存在的。我看到IBM研究院的一份报告,采访了全球大量 CEO、CTO。接近 70% 的受访者都认为,在 2030 年之前,AI 带来生产效率的大幅提升几乎是毫无疑问的。但与此同时,有不到 25% 的管理者对“在此之前具体该往哪个方向走”感到非常焦虑。

  我认为,大家的焦虑并不是“要不要用 AI”,而是“用了之后,价值该如何真正体现”。基于这样的观察,我自己的初步建议是,对于还没有真正开始使用 AI 的企业来说,应该优先选择那些流程成熟的场景,先把 AI 快速启动起来。而对于已经在使用 AI 的企业来说,要回到自身的价值域,进一步深化与AI 的融合,提高可控能力。

  21财经:从企业运营角度看,这种焦虑会不会反而导致企业开始乱投钱?

  吕行:我看到过一个很典型的例子。有位朋友说,他们公司上午刚通知全员用 AI 辅助工作,到了下午又发邮件道歉,说发现数据管理有漏洞,建议先不要使用。这其实很真实地反映出,很多企业面对 AI 时有些不知所措。

  对企业而言,像IBM这样的咨询公司,能够帮助企业先做梳理,制定清晰策略,避免出现这种上午通知下午就改变的情况。

  企业运行本身就很复杂,引入 AI 一定要想清楚,投入要花多少钱,能带来多少收益,这些收益会体现在研发、营销、运营还是后台支持。因此,需要通过系统性的梳理,帮助企业做出清晰的投入产出分析,看清楚 AI 到底投在哪里,对自己来说最有效。

  有些人会担心,这样的战略梳理可能要花几个月时间,那这几个月是不是就会跟不上形势。我的看法是不会。恰恰相反,只有先把自己的思路想清楚,后面的每一步棋才会走得稳。

  增效的本质是释放组织能力

  21财经:很多企业把AI理解成“降本增效”的工具,这样的想法是不是有些窄了?

  叶剑:我其实是同意这个思路的,但也不仅仅是如此。

  从 AI 在短期内能带来的收益来看,它确实可以起到一个降本增效的作用。就拿 IBM 自身的实践来说,我们和很多市场上的咨询公司不太一样的一点在于,我们在几年前就已经启动了AI的内部实践,把自己当成“零号客户”。

  IBM 是从最通用的流程开始入手的,比如 HR 流程。我们内部有一个叫 AskHR 的项目,面向全球几十万员工。我们先把核心的工作流程梳理出来,大概整理了一百多个关键流程,然后沿着这些流程,一步一个脚印地去推进 AI 的应用。

  在这个过程中,我们积累了大量关于自助、沟通和互动的经验。慢慢地,员工开始习惯和 AI 打交道,通过对话去解决日常工作中的问题。随后,这样的实践又逐步扩展到了采购、财务、供应链等更多领域。

  经过这几年的持续实践,我们也把这套经验带给客户。我觉得这在很大程度上打消了他们的焦虑。因为以 IBM 这样几十万员工体量的企业,都可以完成这样的变革并取得成效,那么对于其他企业来说,同样可以从这里开始起步。

  21财经:很多企业成本降了,但效率没提升。为什么会出现这样的情况?

  吕行:我认为,不应该把“降本”和“增效”分开来看。“降本增效”这四个字,本来就是要放在一起理解的。

  降本的目的,本质上是为了增效而来。当效率真正提升之后,带来的不仅仅是成本下降,更重要的是企业在运营过程中变得更加顺畅、更加高效。比如面对新的场景、新的业务,企业可以更快、更好地去适应,反应速度更快,业务运转更加流畅,增长也就更具持续性。从这个角度看,降本和增效其实是一体两面的事情。

  AI 的工具可以替代大量重复性的劳动,但我们需要去判断 AI 产出的结果是否真的是我们需要的;在运行过程中,一旦 AI 作为 IT 工具出现问题,也需要有人去负责排查和修复。所以,并不是把人都“变成 AI”,工作就能自动完成。恰恰相反,是需要更多更高级的复合型人才,与 AI 协同工作,才能把整个端到端的流程真正做好。

  因此,在降本的同时实现效率提升,才是核心目标。而“降本增效”也绝不是一件简单的成本压缩工作,而是一项非常系统、非常复杂的工程,需要被认真、清晰地规划。

  叶剑:现在一提到增效,大家往往第一反应就是“人效比”之类的指标。我自己的观点是,增效更重要的是把原来被占用的人力资源释放出来,让他们去做更多以前没有精力覆盖,或者因为资源不足根本无法投入的,比如创新性的工作。

  这样一来,企业一方面可以继续把原有必须要做的业务稳定运行下去,另一方面通过人和 AI 的协同,把很多流程化、标准化的工作交给 AI 去处理,或者通过“人+AI”的方式完成——类似于一种业务流程外包(BPO)的逻辑,只不过现在这个“外包”不再只是交给人,而是人和 AI 的结合。在这样的模式下,大概百分之六七十的常规性工作是可以被覆盖的。而真正释放出来的价值,是让人力可以更多投入到创新型业务,以及过去没有能力覆盖的新业务场景中,“增效”就会体现出来。

  21财经:你们服务的客户当中有没有立竿见影的例子?

  吕行:在我们服务的客户当中,其实有很多已经在用 AI 工具来实现降本增效了。我们在国内外服务了大量客户,可以看到一个比较明显的特点,就是这些企业在上下游之间,比如对下游供应商、对上游客户,已经有比较成熟的电子数据交换和数据联通机制。这样的企业,用起AI来会非常顺畅。因为企业的数据基础通常都比较干净,AI 在这样的数据基础上进行学习和应用,非常容易就可以发挥效果。

  叶剑:确实有一些企业做得比较好,包括汽车行业、制造业,还有快消领域都是这样。大致的逻辑是,这些企业在两年前其实就已经开始做一些点状的AI实践,有一些局部的尝试。然后从去年年终到现在,逐步进入到一个新的阶段,就是由高层一把手来推动,把企业内部的核心价值域拿出来,做整体性的AI推进。在这个过程中,效果是比较明显的,也能看到一些比较好的结果。

  企业正从“追新模型”转向“追收益”

  21财经:企业是不是要不停地去“追新”?

  叶剑:从今年开始,越来越多的人开始对“新”这件事有了新的思考。

  前年和去年,大家更多是在追模型,因为模型迭代的周期越来越短,那时候关注的重点往往是“我有没有用到最先进、最大的模型”。但从去年下半年到今年,其实有一个很明显的变化,大家开始重新思考模型真正进入企业之后到底能带来什么价值,即模型应用到业务里,会改变什么。

  所以在这个阶段,重点已经不再是“追新”,而是回到一个更核心的问题——工程化。把大模型的能力真正用起来,把企业内部的数据、流程,以及现在越来越重要的数字员工和治理体系,这三件事情融合在一起。谁来牵头做这件事?实际上需要一个战略层面的梳解,把业务价值和推动路径先理清楚,把这几件事统一起来,从“追新”转向“追收益”,让AI真正融入企业的整体价值体系中。

  吕行:“追新”本质上还是因为 AI 发展太快,不断会有新的点冒出来,而这些新的点一旦出现,就会迅速影响到大众。

  比如前一阵子很流行短剧,突然之间你会发现,很多短剧开始变成 AI 生成的,而不再是真人。因为 AI 让制作成本一下子大幅下降,这就是一个非常典型的、AI 快速进入某个行业之后带来的颠覆性变化。

  但问题在于,我们要不要一味去追这些“新”?我觉得还是要分开看。一方面,我们确实需要知道最新发生了什么,因为这些新东西可能会影响到我们的工作;但另一方面,这些新的技术或应用,是否能马上用到自己的企业里,是需要去思考的。

  IBM有自己的研究院,一直在做对 AI 趋势的研究。在我们的历史长河中,出了很多位诺贝尔物理学奖、化学奖以及图灵奖等的得主。所以,如果企业请到我们,我们可以告诉他未来有哪些新的亮点。不用担心追不追“新”,跟IBM在一起你就知道未来哪个是“新”。

  AI治理是企业必修课

  21财经:那你们的研究院有没有预测到AI会带来哪些风险?

  吕行:其实我们自己很早就有一个产品,叫watsonx,里面就有风险管理的内容,它本质上是一整套企业级的 AI 风险管理工具。因为在 AI 应用中,确实会涉及很多数据治理、数据规范,以及道德伦理等方面的问题。在帮助企业落地 AI 的过程中,我们有一套平台去支持他们。

  叶剑:我们其实有一套方法论,会把整个 AI 的应用分成四层来看。前两层主要还是偏底层技术层,而到了第三层,就已经进入到数字员工和智能体的层面。包括前段时间大家比较熟悉的一些智能体应用,其实都会把一个核心问题暴露出来:你到底给它多大的权限,它在权限范围内做出的动作,如何被监控、被控制。

  这里面其实涉及了非常核心的 AI 治理。我们专门的战略团队很早就开始把 AI 战略和 AI 治理作为两大核心的企业级能力,在全球范围内去推进。因为在 AI 应用过程中,如果没有对大模型和智能体设置相应的“围栏”,其实是很难控制它可能出现的自主推理和自主行动的。所以我们的建议是,在设定围栏的时候,可以给它尽量大的“球场”,让它有足够的发挥空间,但同时必须通过 AI 治理去设定清晰的权限规则。

  这些规则包括人与 AI 的协同,也包括智能体之间的协同,甚至是一些“安全房”的机制设计。最终原则是很明确的:一旦涉及资金、或者安全等,必须还是由人来做最终的决策。

  21财经:AI拥有多少决定的权限比较合适?

  叶剑:其实重点并不是说不能给 AI 相应的权限,而是在整个人机互动的过程中,哪些边界是需要提前明确。

  这也是为什么我一直强调,在一开始做这件事情的时候,战略设计和治理设计必须一起进入。这样一来,既可以把智能体在这件事上的目标和要求说清楚;另一方面,这个目标和要求,本身也就对应了它可以调用的资源和能力边界,把它和人之间的协作关系定义清楚。这样更容易去确定,在一个多大的“围栏”当中,在一个多大的业务范围内,去做多大规模的资源调配和任务分配。

  吕行:AI能做什么、不能做什么,还是要回到企业运行逻辑中去判断:如果一件事本身风险不大,或者风险可控,那就可以交给AI去决定。因为AI本质上是对人的模拟,它学习更快、表现更好,在一些场景下可以做出比人更优的决策,那你就用它。比如在市场营销推广活动中,AI可以完成文案等工作,但活动最终的成败,不能由AI来决定。

  AI时代真正要优化的是决策,而不是成本

  21财经:其实有一些产品IBM自己也会率先实践,比如“零号客户”这个项目。在AI这件事情上,有哪些场景率先落地?

  叶剑:关于“零号客户”,我刚才也快速提到了,人力资源是最先启动的一个领域,我们对一百多个核心流程进行了相应的重构。重构完成之后,无论是新员工还是老员工,全球员工都非常习惯这套新流程,最大的感受是每个人背后都有一个专属服务的HR专家或者助理。

  所以我觉得最大的是交互模式的改变。它真正回归到了人希望交互的模式,而不是以前数字化、信息化带来的那种“我上多少个系统,在系统里面不停地点击按钮”的方式。有了这个改变之后,其他包括财务域、供应链域等等,也全面进行了相应的推动。整个带来的收益是非常大的,基本上一年能够达到40亿美元。

  吕行:“零号客户”,本质上是我们自己先做的一次基于AI的变革。

  这个变革帮助我们把AI逐步应用到企业整体的运营层面。除了HR之外,我们在IT、财务、供应链等方面也都在推进。因为整个企业本身既有软件业务,也有硬件相关能力,其实有一套非常庞大的供应链体系。同时还包括前端的市场营销和销售支持等环节。

  整个集团所有的部门,由CEO Arvind统一领导,成立了类似“人工智能领导小组”,来统筹推进IBM如何能够用最新的人工智能技术,把企业快速转型成一个AI驱动的公司,提升效率。

  所以这是一步一步推进的过程,经过两三年的积累,AI这个时代的很多核心实践和精华都体现在IBM“零号客户”实践上了。

  21财经:其实AI能落地的场景很多。但如果一家企业成本有限,只能落地一个场景,你们会建议什么?

  叶剑:看一家企业目前的状态。如果是刚刚启动AI,我认为应该先选择最能够降本、或者人工占比比较高、流程也相对完整的业务域,比如财务、人力资源这些,这是最容易见效的。

  如果企业在过去一段时间里已经做了很多尝试,那我觉得它的定位应该是要利用这一轮AI,包括智能体的快速发展去建立壁垒。而这个壁垒,必然要回到企业的核心价值和核心竞争力上来做体现。它其实是在着眼当前竞争的同时,也在为未来两到三年建立另一层壁垒。

  21财经:AI时代企业真正要降的“本”是什么,增的“效”又是什么?

  叶剑:这是一个“灵魂拷问”。这两年我确实和很多企业一起共创、一起面对类似的挑战和困难,也做了一些自己的总结。

  第一,我认为真正要降的“本”,不是人力成本,而是决策成本。企业最贵的成本,其实是信息不透明、响应不及时、判断不准确所带来的隐形损耗。

  第二,真正要提的“效”,也不是单点的个人效率,而是组织效率。AI要提升的,是端到端的组织运行效率。

  如果用一句话来总结,其实就是:降的是从数据到决策的时间差,提的是从决策到执行的确定性。

  如果一家公司真的能够做到这两件事,其实就不需要有那么多焦虑。

  吕行:降本其实就是省钱,而省钱这件事,一方面是看得见的成本,另一方面是隐性的成本,这些都要能够被估算出来。把钱省下来,对企业老板来说,最终体现的就是利润,这也是最直接、最核心的驱动力。降本的目的就是为了增效,具体来说,就是在企业运营过程中,对任何流程都要比原来更快、更准确、更全面。

  如果通过AI的方式,能够帮助企业更好地做到这两点,那么你的企业就会成长更快、赚得更多。

  21财经:AI时代的降本增效加上AI的应用,会不会让中国企业变得更加有竞争力?

  吕行:中国企业对于AI这一轮的发展非常积极,也很愿意用AI的能力去推动自身的高速发展,我觉得是很有前瞻性的。

  中国的AI公司在这两年也快速增长,可以说是如雨后春笋般涌现,有的进入大众应用领域,也有的进入企业级领域,持续在探索如何帮助企业实现AI能力的落地。在这个过程中,我还是想补充几个关键点的感受。

  第一是基础数据的问题,也就是企业是否具备完整、统一、可用的数据体系,这是非常关键的前提。

  第二是安全性的问题,如何让AI在企业环境中安全运行,避免出现错误、合规风险等问题,这是必须要解决的基础能力。

  第三是上下游协同的问题。很多企业本身规模很大,但上下游数字化程度可能不一致,甚至数据能力相对薄弱。如何带动上下游一起进入AI时代,而不仅仅是企业自身完成转型,这也是一个重要课题。

  整体来看,我对中国企业是非常有信心的。我也相信,中国企业一定可以把AI真正用好,用得更快,帮助我们企业更好地领先全球。

  叶剑:我非常坚定地看好中国企业在这一轮AI中的发展和信心。

  第一,在整个AI时代到来之前,其实中国制造业的效率已经被拉到一个很高的水平。无论是创造力,还是整体供应链效率、制造效率,其实都已经形成了非常完善的体系基础。

  在效率已经“拉满”的情况下,企业本身也确实遇到了一定的发展瓶颈。而AI时代的到来,正好在这个节点上衔接了新的需求。在原有企业主观能动性和高效运营基础之上,再叠加AI能力,我认为进一步提效和创新的基础是成立的。

  第二,在这个过程中,企业一定会存在一定的焦虑,这是不可避免的。那么如何去缓解这种焦虑,我觉得从 IBM 的角度来看,可以用“业务流程外包(BPO)+ AI”的方式结合来推动。它的好处在于,可以把需要提效的业务,通过业务外包服务与AI能力结合的方式一起推进,从而帮助企业快速启动,建立起刚才所说的这种能力体系。

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