本报讯 (记者贾丽)近日,百望股份有限公司(以下简称“百望股份”)与大众交通(集团)股份有限公司(以下简称“大众交通”)围绕财税AI数字化落地达成战略合作。双方将以钉钉“悟空”平台为入口,推动财税能力从后台系统走向员工日常工作场景,联合验证企业级AI从“演示可用”到“流程可用”的落地路径。
让财税能力进入真实业务流
大众交通是城市公共交通领域的标杆上市集团,业务覆盖交通汽服、金融投资、房产酒店、大数据产业等多元业态。多主体、多业务线、多客户类型,也意味着日常经营中会持续产生业务申请、费用流转、客户开票、票据归集抵扣等财税需求。
以往员工需先在钉钉审批,再跳转财税系统开票,跨系统操作不仅要重复录入信息、效率偏低,还存在合规管控弱、数据不同步、流程留痕不完善等管理痛点。
此次合作中,百望股份将数电发票开具、发票查验、合作方风控、发票换开等核心财税能力接入钉钉“悟空”AI生态,打通钉钉审批链路与财税业务闭环。
员工无需切换外部系统和电子税务局,直接在悟空平台调用全部财税功能,客户名称、纳税人识别号、开票项目、金额等信息自动同步填充,消除跨系统断点与重复录入问题,形成一体化数字化服务链路。
更重要的是,依托钉钉组织架构与权限体系以及百望财税数据智能引擎,相关流程能够在权限、合规、留痕和审计边界内完成。AI承担识别、校验、提示和流程辅助等工作,关键动作仍由员工确认,既提升效率,也符合企业内控管理要求。
一张发票背后的流程重构
以一张发票为例,员工在钉钉中完成开票审批后,可以在同一办公入口继续调用数电发票开具能力。开票前,系统对关键字段、交易伙伴风险和合规要素进行校验提示,将风险控制前置到业务流转过程中。若后续发生开错、换开等情况,也可以在标准化流程下继续处理,减少员工在多个系统之间来回切换。
对大众交通这样的多业态集团来说,这类一体化链路的价值,在于把“票、单、证、税、账、信、审”连接起来。财税管理不再只是业务完成后的后台处理,而是嵌入业务发生现场,成为流程的一部分。
试运行阶段,相关流程上线后,单张发票开票处理时长缩短至1分钟以内,字段人工核对量减少约60%,因信息录入不一致导致的退回和换开情况下降约40%。
“从人工反复核对、多系统来回切换,到AI智能校验、一键同步流转,数字化落地不再是空泛的升级,而是实实在在的降本提效、严控风险。”大众交通财务负责人评价,“这套一体化财税AI流程,让集团财税管理从被动后置整改,转变为主动前置风控,大幅提升了集团财税运营的标准化、精细化水平。”
从单点接入到行业能力沉淀
这次合作也不止于单点功能接入和一次财税流程的优化,更在于基于真实交易数据,梳理多业态业务流程和管控需求,沉淀可复用的Skill、合规规则包、流程模板和AI能力资产,支撑后续在更多企业场景中持续调用。
过去,财税系统更多被视为后台系统;如今,随着钉钉等协同办公平台成为员工高频工作入口,专业财税能力也开始前置到业务现场。软件能力不再只是藏在系统菜单里,而是被封装成可嵌入流程、按需调用、持续迭代的任务能力。
百望股份与大众交通的合作,呈现的正是财税AI从“系统功能”走向“任务能力”的变化。当财税能力进入办公入口,AI的价值便不止于回答问题,而是参与流程、连接系统、提示风险,并在一次次真实任务中沉淀可复用的行业能力。