《中国经营报》记者从中国国家铁路集团有限公司(以下简称“国铁集团”)获悉,10月1日起,全国铁路客运领域将全面使用电子发票,对10月1日起乘车的旅客不再提供纸质报销凭证,这标志着铁路出行正式迈入“无纸化报销”时代。
国铁集团人士表示,10月1日起乘车的旅客可在行程结束或者退票、改签业务办理之日起的180日内,通过铁路12306或车站售票窗口、自动售票机申请开具电子发票。
国铁广州局广州南站副站长陈志在接受记者采访时表示,为迎接10月1日铁路客运全面使用电子发票,铁路部门提前布局做了充足的准备工作,一方面升级设备,增加车站的指示提醒。另一方面,车站购票厅内也会增加工作人员为旅客答疑解惑。此外,部分习惯用纸质报销凭证作为行程提示的旅客,仍可到车站人工窗口、自助设备打印“行程信息提示单”。
2020年6月,铁路部门全面实行电子客票,不再提供纸质车票。旅客购票后,铁路部门通过铁路12306客户端、手机短信等渠道,向旅客推送电子化行程信息,同时为有需求的旅客提供包括乘车日期、车次、发到站、车厢、座位号等信息的“行程信息提示单”打印服务,为有报销需求的旅客提供纸质报销凭证。
2024年11月1日起,铁路部门推广全面数字化的电子发票,并将2024年11月1日至2025年9月30日作为过渡期,过渡期内纸质报销凭证、电子发票并行使用。
北京国家会计学院副院长、教授李旭红表示,相较于原有发票开具方式,全面数字化的电子发票具有“一站式”发票服务的特点,这极大方便了旅客和单位。“对于企事业单位来说,电子发票的实施也减少了纸质发票管理过程中的烦琐环节,这能够提升整体管理效能。”
国铁集团人士表示,为保障老年人、脱网人士等不便操作的旅客群体获取电子发票,铁路部门增加线下申请渠道和购票(代办)人开具服务。旅客凭购票时使用的本人有效身份证件,在车站售票窗口、自动售票机申请开具电子发票并获取“扫码开票单”后,旅客本人或委托他人使用铁路12306App扫描“扫码开票单”上的二维码,根据需求补全相关信息通过核验后即可开具电子发票。
上述国铁集团人士提醒,旅客开具电子发票后,可通过铁路12306、个人所得税App查询、下载铁路电子发票或通过邮件接收电子发票;如发生填写发票信息有误、企业信息变更等情况,在原电子发票开具时限内可申请换开3次。